Отзыв от Савельева Ольга Александровна, ООО «СПЕЦЭНЕРГОМОДУЛЬ»:
— На данный момент сервисом «1С:Кабинет сотрудника» у нас активно пользуются 130 человек. Через сервис я отправляю расчетные листки сотрудникам, а они направляют мне все отсутствия: отпуска, отпуска без содержания.
Сервис очень удобный. Во-первых, он экономит время. Например, у меня сотрудники запрашивают справку 2-НДФЛ – я им тут же ее формирую и тут же отправляю. Не нужно бегать и подписывать документ у директора, ставить печать – подписала ЭЦП и отправила. Также, когда сотрудник отправляет мне заявление на отпуск, оно сразу формируется, и ничего не нужно заводить руками.
Во-вторых, работникам удобно отслеживать свои документы. Сотрудник может контролировать, согласовано ли его заявление, сколько ему насчитано средств. Ему уже не нужно бежать в цех или офис, чтобы узнать путь своего заявления.
Сейчас еще с бумагой кризис, а с сервисом у нас получается экономить бумагу.
Если нам чего-то не достает в функционале «1С:Кабинет сотрудника», мы пишем своему менеджеру, который направляет запрос разработчикам, и они выполняют наши пожелания. Из последнего: нам настроили согласование отпуска через непосредственного руководителя. Изначально заявление на отпуск сразу попадало ко мне в кадровую службу. Но тогда непосредственный руководитель не знал, что сотрудник написал заявление. Мы попросили решить этот вопрос, и нам настроили сервис так, что заявление сразу попадает и к непосредственному руководителю, и ко мне, чтобы я контролировала сроки согласования отпуска руководителем.
Сейчас мы сделали заявку на другую настройку: мы хотим, чтобы в личном кабинете сотрудники не видели отсутствий. Это не очень удобно, потому что бывают такие ситуации: два человека работают на одном станке, и они одновременно собираются уйти в отпуск. Мы одного отпустили, второго нет. Второй это видит и спрашивает: «Почему отпустили его, а не меня?». Начинаются скандалы. То есть не нужно, чтобы это было на виду у всех сотрудников. Желательно, чтобы данные были доступны непосредственному руководителю, руководителю, кадровику – этого достаточно.
Вообще разработчики очень оперативно разбираются с нашими заявками, и мы это очень ценим.
Успешные внедрения
