Причины запуска проекта
Основной системой отражения учета фактов хозяйственной жизни у предприятия является программа «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее по тексту — 1С:УПП). Как известно, в информационном письме № 30064 от 09.12.2022 фирма «1С» объявила о том, что предполагается завершение поддержки конфигурации 1С:УПП весной 2026 года.
В связи с этим руководство АО «СМАК» приняло решение о заблаговременном переходе на современные программные продукты фирмы «1С». Необходимо было: оптимизировать бизнес-процессы в части ведения регламентированного учета; минимизировать риски, связанные с высоким объемом документооборота и сложностью текущей системы.
Во второй половине 2023 года АО «СМАК» обратились к нам, чтобы перейти с 1С:УПП на более современное и долгосрочно поддерживаемое решение.
Мы предложили несколько вариантов — от полного перехода из 1С:УПП в 1C:ERP, до перевода бухгалтерии на более современный программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (далее по тексту — 1С:БП). Важно было обеспечить долгосрочную возможность получения изменений законодательства и сдачи отчетов.
Выбор решения
После аудита, проведённого совместно с нашими специалистами, было принято компромиссное решение:
-
Оставить 1С:УПП для оперативного и производственного контура.
-
Внедрить 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (1С:БП) для регламентированного учета.
-
Организовать надёжный обмен данными между системами.
Этапы проекта
1. Обследование
- Интервью c ключевыми пользователями.
- Анализ текущего документооборота Заказчика.
- Описание текущих бизнес-процессов и бизнес-процессов в новой учетной системе.
- Формирование план-графика работ.
2. Моделирование и формирование технических требований
- Формирование технических требований на разработку обменов и доработку системы.
3. Разработка обменов данными, разработка правил переноса начальных остатков
- Созданы, протестированы и внедрены несколько этапов выгрузки на технологиях универсального обмена данными и REST http-запросов, из 1С:УПП в 1С:БП с учетом большого ежедневного документооборота заказчика и архитектурных особенностей системы 1С:БП.
- Проведение нагрузочного тестирования.
- Разработан необходимый функционал для корректного расчета себестоимости.
- Разработаны дополнительные отчеты.
- Доработан интерфейс 1С:БП, добавлены необходимые подсистемы, формы, декорации форм для более удобного использования новых объектов.
5. Опытная эксплуатация
- Параллельное закрытие квартала в двух системах совместно с Заказчиком.
- Обучение персонала Заказчика.
6. Промышленный запуск
- Проведены персональные консультации бухгалтеров по ведению учета в 1С:БП, знакомство их с программным продуктом. Проведены консультации по работе с доработанным функционалом и проведению выгрузки из 1С:УПП в 1С:БП.
- Проведены персональные консультации внутренних технических специалистов АО «СМАК» для самостоятельного решения внештатных форс-мажорных ситуаций, которые могут возникнуть в момент выгрузки 1С:УПП в 1С:БП. Даны примеры того, как осуществлять мониторинг, анализ сложных ситуаций, диагностику доработанной выгрузки и системы 1С:БП 3 в целом, какие действия необходимо принимать для решения различных ситуаций.
- Создана пользовательская и техническая документация.
- Оказана помощь в закрытии месяцев, сдачи месячной отчетности (январь, февраль, март, апрель 2025 года), и квартальной отчетности (1 квартал 2025).
Ключевые доработки
1. Доработки интерфейса, добавлена подсистема и группы команд.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Разработана отдельная форма для осуществления настроек выгрузки и для быстрого перехода к редактированию доработанных объектов и запуска необходимых обработок.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
3. С помощью технологии внешних обработок была создана обработка, которая регулирует периодический обмен данными с возможностью настройки и перенастройки расписания обменов в любой момент времени.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
4. Для выполнения обмена данными вручную с помощью REST HTTP-запросов* была создана отдельная обработка с собственной логикой, настройками, интерфейсом и возможностью активации режима детального логирования ошибок.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
5. Для осуществления диагностики для работы обмена были созданы специальные обработки.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
6. Для осуществления постоянного мониторинга за выполнением автоматической выгрузки был создан регистр и отчет с рассылкой ключевым сотрудникам предприятия АО «СМАК» на каждый день — показывает, как прошла та или иная порция.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Расшифровка отчета в 1С:БП 3.0.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
7. Для самостоятельной оперативной сверки загружаемых данных и переданных документов была создана обработка для оперативной сверки загружаемых данных.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
-
Успешная сдача отчетности: отчетность за I квартал 2025 года была полностью сформирована и сдана в 1С:БП.
-
Ведение регламентированного учета и сдача отчетности независимо от 1С:УПП: теперь изменения законодательства внедряются более оперативно, без ограничений до 2026 года, обеспечивая соответствие нормам и минимизируя потенциальные риски для бизнеса.
-
Настроен регулярный обмен данными из 1С:УПП и 1С:БП.
-
Внедрен онлайн-мониторинг обмена данными и автоматические оповещения по e-mail, что повысило контроль над обменами данных.
*REST HTTP-запрос — это способ, которым программы общаются друг с другом через интернет, запрашивая данные или выполняя действия (например, «показать список товаров» или «добавить в корзину»), используя стандартные команды.
Что сделано
2. Используемая программа 1С:УПП сохранена для оперативного и производственного контура.
3. Организован надёжный обмен данными между системами. Решения, которые мы внедрили
