Наш клиент — компания, занимающаяся реализацией оборудования для образовательных учреждений. Для ведения учета используется программа 1С:УНФ, а для формирования заказов сайт на платформе Битрикс.
Основные проблемы заключались в том, что информация о номенклатуре на сайте не всегда соответствовала данным в 1С:УНФ, а также в трудоемкости обработки заказов, поступающих через сайт. Для решения этих задач было решено настроить типовой обмен данными между 1С:УНФ и сайтом.
Задачи проекта
1. Обеспечить автоматическую выгрузку информации о товарах на сайт.
2. Настроить загрузку заказов с сайта в 1С:УНФ.
3. Организовать ежедневный обмен изменениями между системами.
4. Выполнять полный обмен данными раз в неделю.
Реализация
Проект начался с анализа текущих бизнес-процессов компании. В ходе этого анализа были выявлены ключевые моменты: номенклатура включала множество позиций с уникальными артикулами и внешними кодами, цены на товары часто менялись, что требовало актуализации данных на сайте. Кроме того, изображения товаров хранились в различных форматах, что требовало стандартизации, а заказы, поступающие через сайт, обрабатывались вручную, увеличивая время обработки и вероятность ошибок.
Следующим шагом стала настройка автоматизированной выгрузки информации о товарах на сайт. Для этого была разработана процедура в 1С:УНФ, которая обеспечивала выгрузку номенклатуры с указанием артикула и внешнего кода, автоматическую передачу актуальных цен на товары и выгрузку изображений с возможностью их преобразования в нужный формат. Также была организована иерархия номенклатуры для удобства навигации на сайте.
Одновременно с этим была разработана специальная обработка для загрузки заказов с сайта в 1С:УНФ. Эта обработка обеспечивала автоматическую загрузку новых заказов, проверку наличия товара на складе перед подтверждением заказа и генерацию уведомлений о новых заказах для менеджеров.
Для обеспечения ежедневного обмена изменениями между системами была настроена автоматизация с запланированными задачами на выгрузку и загрузку данных, которые выполнялись каждый день в определенное время. Полный обмен данными раз в неделю включал полную выгрузку номенклатуры и заказов.
Результаты
После успешного завершения проекта компания достигла следующих результатов:
• Упрощение процесса обновления информации о товарах на сайте, что позволило сократить время на ручные операции.
• Увеличение скорости обработки заказов благодаря автоматической загрузке данных из сайта в 1С:УНФ.
• Повышение точности данных о наличии товаров и ценах, что снизило количество ошибок при выполнении заказов.
Что сделано2. Настроена автоматизированная выгрузка информации о товарах на сайт, включая артикулы и цены.
3. Разработана обработка для автоматической загрузки заказов с сайта в 1С:УНФ.
4. Организован ежедневный обмен изменениями между системами и полный обмен данными раз в неделю.
