Реализация отправки УПД через 1С-ЭДО с фактическим адресом грузополучателя вместо юридического

Хладторг ЕКБ — один из лидеров на рынке продуктов питания глубокой заморозки Уральского региона. На сегодняшний день компания работает практически со всеми продуктовыми сетями Екатеринбурга, обеспечивая логистику сетевым клиентам в Свердловской, Челябинской, Тюменской, Курганской областях. Взаимодействие со множеством торговых точек (более 4000) и наличие разветвленной организационной структуры требует особого подхода к ведению электронного документооборота (далее ЭДО). 

В апреле 2023 компания обратилась к нам с задачей по автоматизации механизма отправки документа УПД по ЭДО из 1С:Управление торговлей 11 (далее 1С:УТ). 

Основной недостаток в текущей работе: в программе по умолчанию при отправке УПД в поле «грузополучатель» подставлялся адрес грузополучателя из карточки контрагента. Но зачастую один контрагент может иметь несколько адресов. И если вместо юридического адреса, нужно было указать другой адрес грузополучателя, в УПД при отправке по ЭДО приходилось каждый раз вручную вносить изменения в карточку контрагента — это не совсем корректно и не очень неудобно, особенно если таких адресов много и они постоянно меняются.

Для решения задачи наши специалисты разработали расширение конфигурации, которое добавляет в 1С:УТ специальную опцию. Данная опция позволяет по конкретной реализации вписать нужный адрес доставки. При включенной возможности в документе «Реализация товаров и услуг» в поле «Адрес доставки для печати» можно вписать любой адрес контрагента, который автоматически попадёт в поле «Грузополучатель» при формировании электронного документа УПД.

На представленном скриншоте можно увидеть как работает расширение: в специальном окне при включении опции «Включать адрес доставки в УПД» внесенный адрес подставляется в адрес грузополучателя в УПД.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Такая небольшая, на первый взгляд, доработка программы существенно повлияла на эффективность и скорость работы с документами. Учитывая специфику предприятия, множество контрагентов и большой документооборот, минимизация ручной корректировки УПД позволила пользователям оперативно осуществлять взаимодействие с партнерами и клиентами.

Обращаем внимание, что данную доработку можно адаптировать под любую другую программу 1С, не только 1С:Управление торговлей 11.

Что сделано Выполнена доработка 1С:УТ, которая позволяет при конкретной реализации вносить в УПД фактический адрес грузополучателя вместо юридического, не изменяя карточку контрагента.  

Решения, которые мы внедрили