Расширение внутреннего состава ЭДО в «1С:Комплексная автоматизация» для завода конвейерного оборудования

Наш клиент является производителем и поставщиком конвейеров и комплектующих, а также дробильно-сортировочного оборудования уже более 10 лет. Наша продукция используется в горном производстве, металлургии, промышленности строительных материалов, горно-обогатительных комбинатах и химических производствах.

Для обмена документами завод использует внутренний электронный документооборот (ЭДО) в программе «1С:Комплексная автоматизация» (далее 1С:КА). ЭДО — это система, позволяющая организациям эффективно управлять документами и информацией в электронном виде. Он охватывает все этапы жизненного цикла документа: от его создания и согласования до хранения и архивирования. Подписывают этот документ электронной подписью сотрудника (ЭП).

Документы, которые могут быть переданы в рамках ЭДО внутри компании:

● договоры: Обмен договорами между подразделениями или сотрудниками;

● акты выполненных работ: Для подтверждения оказания услуг или выполнения работ;

● накладные: Товарные (ТОРГ-12) и транспортные;

● счета: Для учета и оплаты внутри компании;

● приказы: Внутрикорпоративные приказы для управления сотрудниками;

● заявления: Заявления сотрудников (например, на отпуск);

● служебные записки: Для обмена информацией и запросов внутри компании;

● протоколы: Записи совещаний и других мероприятий;

● внутренние документы: Любые другие документы, используемые внутри компании для управления и учета, такие как распорядительные документы, локальные нормативные акты и т.д. 

Проблема: 

На заводе возникла необходимость во внутренний ЭДО добавить документ, который нужен для учета передачи материалов в кладовую — «Передача товаров в кладовую». Стандартная конфигурация 1С:КА не имела такой функции. Было решено доработать типовой функционал.

Цель проекта:

Обеспечить интеграцию   документа «Передача товаров в кладовую» в существующий процесс внутреннего документооборота.

Реализация:

После доработки документ выглядит так

 

 

Появляется реквизит «Состояние ЭДО» в форме документа и форме списка. Специалист отдела внедрения выполнил типовую настройку внутреннего ЭДО, в которой выбирается маршрут подписания и печатная форма документа, которая будет подписана ЭП.

 

 

Создаем или выбираем маршрут подписания.

 

 

Появляется возможность подписать документ.

 

 

Документ меняет статус на «Требуется подписание».

 

 

У следующего подписанта появляется документ в «Текущих делах ЭДО».

 

 

После подписания всеми участниками в печатной форме документа встают подписи всех ответственных лиц и стояние ЭДО меняется на «Завершен».

 

 

 

 

Результат:
Сотрудники завода получили возможность оперативно отслеживать движение материалов, что положительно сказалось на общей эффективности работы. Что сделано Интеграция документа «Передача товаров в кладовую» в существующий процесс внутреннего документооборота компании.