Особенности производства на предприятии:
- нет серийности;
- серия выпускаемой продукции присваивается при запуске заказа в производство;
- многосменный график производства;
- единовременное выполнение разных заказов при оптимальной загрузке рабочего центра;
- формирование паспортов продукции при выпуске.
Задачи
ООО «УЗКЛ» обратился к нам с просьбой автоматизировать процессы компании на базе 1С. На выбор «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» повлияла возможность создания в программе единой информационной системы для оперативного ведения производственного, регламентированного, финансового и управленческого учета.
Заказчику требовалось организовать рабочие места пользователей только с тем набором функций, которые необходимы сотруднику для выполнения своих обязанностей. При этом рабочее место должно было содержать достаточный объем информации для принятия решения в рамках компетенции пользователя.
Цели внедрения
- сокращение трудозатрат на подготовку регламентированной отчетности;
- сокращение сроков обработки заявок покупателей;
- сокращение трудозатрат на выписку отгрузочных документов.
Что мы сделали
- помогли выбрать программу и установили ее;
- перенесли данные из предыдущей учетной системы в новую;
- внедрили подсистемы: продажи, кадровый учет и расчет заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет, планирование и бюджетирование.
- разработали рабочие места и наборы прав пользователей.
Результат
В ходе внедрения удалось автоматизировать ключевые бизнес-процессы от коммерческого предложения до отгрузки. Разработаны следующие рабочие места:
Менеджер по продажам: автоматизирован расчет стоимости готовой продукции с учетом выбранной спецификации, типа взаимоотношений клиентов и выбора оплаты.
Технолог: создан конструктор спецификаций с автоматическим расчетом потребностей в материалах, трудозатратах, ресурсах оборудования.
Плановик производства: доработаны инструменты, позволяющие выделить обеспеченные материалами заказы на производство и запустить их в работу, сформировать сменно-суточное задание для производства.
Директор по производству: введен поэтапный анализ производства в сравнении с предыдущими периодами в количественно-суммовом выражении.
Мастер участка: созданы документы для фиксации выполненных этапов работ и начисления сдельной заработной платы.
Менеджер отдела снабжения: автоматизирован механизм по планированию закупок для обеспечения производства.
Планово-экономический отдел: произведено формирование бюджетов и анализ их исполнения, формирование управленческой отчетности и автоматическая рассылка руководителям, доработка механизмов ценообразования.
Программа «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» сформировала единое информационное пространство организации, которое позволило увеличить оперативность и прозрачность бизнес-данных и производственных процессов. Также это привело к сокращению трудозатрат на ведение учета. Новые возможности увеличили эффективность управления затратами, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Компания получила инструмент планирования производственного процесса и денежных средств, а также продаж, закупок и затрат.
Тесёлкина Юлия Владимировна, один из руководителей проекта по внедрению «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:
— Цели и задачи, поставленные перед «Центром сопровождения» достигнуты. Благодаря программе руководство компании в еженедельном порядке получает отчеты о деятельности предприятия, что позволяет эффективно управлять им.
Что сделано
Позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
