Информация о клиенте
В 2022 году в отдел внедрения нашей компании обратился один из крупнейших промышленных предприятий Урала – Бобровский изоляционный завод с задачей по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. На тот момент компания вела учет в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия 2.0» (далее 1С:БП 2.0), «Управление торговлей 10.3» (далее 1С:УТ 10.3) и «Зарплата и управление персоналом 3.1» (далее 1С:ЗУП 3.1). Но произошедшие за последнее время изменения в экономике и расширение бизнеса потребовали от нашего Заказчика пересмотреть многие настроенные бизнес-процессы и рассмотреть переход на новые современные учетные системы.
ООО «Бобровский изоляционный завод» является производителем электроизоляционных материалов и изделий из них. Основным направлением деятельности предприятия является производство листовых слоистых пластиков (текстолитов, стеклотекстолитов СТЭФ, СТЭФ-1, гетинаксов), фольгированных диэлектриков СФ и FR-4, лакотканей, изоляторов полимерных. Сотрудничает со множеством потребителей из большинства регионов России и стран СНГ, представляющие самые разнообразные промышленные отрасли: машиностроение, металлургия, оборонная промышленность, энергетический комплекс и многие другие.
Компания имеет многопрофильное сложное производство, а также выполняет государственные оборонные заказы (ГОЗ), которые требуют особо жесткого учета и контроля.
Бизнес-цель, которую ставил перед нами Заказчик, это повышение эффективности бизнеса при условии автоматизации учета, более оперативного взаимодействия с клиентами и партнерами и сокращения трудозатрат своих сотрудников на рутинные операции. И, как следствие, увеличение прибыли и сохранение конкурентоспособности предприятия на экономическом рынке.
Как и при любой задаче, связанной с переходом на новые учетные системы, наша работа началась с предварительного обследования, в ходе которого были проанализированы текущие информационные базы Заказчика с учетом их доработанного функционала. На стадии выбора оптимального программного продукта мы выполняли первичное моделирование производственных процессов предприятия, параллельно проводили обсуждение потребностей с ключевыми сотрудниками специализированных отделов, а также создавали контрольные примеры в 1С:КА 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2 - изначально выбор стоял между этими конфигурациями 1С.
По мере взаимодействия обеих сторон возникали новые потребности пользователей в модернизации информационной системы и более эффективном управлении бизнес-процессами, включая планирование деятельности и оценку финансовых результатов. И в результате был сформирован перечень основных потребностей Заказчика:
1. Настройка раздельного учета затрат по ГОЗ в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
2. Автоматизация списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета, по которым был отражен расход материалов;
3. Внедрение механизма планирования и управления производственными процессами в цехах;
4. Ведение учета заказов на производство на основании заказов клиентов;
5. Контроль и аналитика этапов производства;
6. Распределение расходов по этапам заказов на производство;
7. Расчет себестоимости по заказам на производство и производственным этапам;
8. Учет выпуска товаров из давальческого сырья;
9. Интеграция 1С с сайтами организации. По итогам окончательных переговоров было принято решение о переходе на 1С:ERP Управление предприятием 2.
Реализация проекта
Первой задачей для наших специалистов был перенос всех возможных данных из прежних систем в новую с одновременным подключением к работе в новой программе ключевых сотрудников компании для оперативной проверки и получения обратной связи по использованию нового функционала.
И на первым этапе были перенесены данные из информационной системы 1С:БП 2.0 в 1С:ERP Управление предприятием 2. Произведена сверка остатков, выполнена настройка формирования проводок и включены все необходимые функциональные опции.
Вторым этапом были написаны и встроены в систему обработки по списанию расходов согласно специфике учетной политики компании (автоматизирован процесс ежемесячного пропорционального списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета, по которым был отражен расход материалов, например, на счет 20 "Основное производство"). Также в рамках проекта автоматизировано списание материалов в производство (или возврат материалов из производства) на основании данных инвентаризации пропорционально расходу материала по установленным нормативам.
На третьем этапе осуществили внедрение остальных бизнес-процессов компании максимально типовыми механизмами 1С, а недостающий функционал реализовали при помощи расширений конфигурации:
• реализованы внешние печатные формы;
• разработан отчет по производственным показателям, отражающим специфику предприятия, например учет перерасхода и экономии материалов, выявление отклонений план-факт и пр.;
• разработано расширение "Основные договоры" (автоматизация подстановки договоров при загрузке из клиент-банка);
• разработано расширение "Таможенная декларация импорт" (автоматизация создания документов «Списание расходов»).
Любой переход на новые программные продукты – это стресс для сотрудников предприятия, поэтому с самого начала проекта на связи с ними всегда находились наши консультанты для быстрого решения всех возникающих вопросов и освоения нового функционала.
Итоги проекта
Реализация проекта с момента обследования и до заключительной стадии сдачи работ длилась в течение года. За это время пользователи максимально освоили функционал новой сложной учетной системы 1С:ERP Управление предприятием 2. Было непросто, но результат стоил того! Теперь рутинная работа сократилась в разы, а реальную аналитику производственно-хозяйственной деятельности предприятия можно увидеть в любой момент. На сегодняшний день специалисты нашей компании продолжают оказывать сопровождение программного продукта в части консультаций и локальных доработок, но в целом система работает и приносит неоценимую пользу нашему клиенту! Что сделано
1. Перенесены все данные из трех программ: 1С:БП, 1С:УТ и1С:ЗУП в 1С:ERP Управление предприятием 2.
2. Автоматизирован процесс ежемесячного пропорционального списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета.
3. Внедрены бизнес-процессы компании максимально типовыми механизмами 1С, а недостающий функционал реализован при помощи расширений конфигурации. Решения, которые мы внедрили
ООО «Бобровский изоляционный завод» является производителем электроизоляционных материалов и изделий из них. Основным направлением деятельности предприятия является производство листовых слоистых пластиков (текстолитов, стеклотекстолитов СТЭФ, СТЭФ-1, гетинаксов), фольгированных диэлектриков СФ и FR-4, лакотканей, изоляторов полимерных. Сотрудничает со множеством потребителей из большинства регионов России и стран СНГ, представляющие самые разнообразные промышленные отрасли: машиностроение, металлургия, оборонная промышленность, энергетический комплекс и многие другие.
Компания имеет многопрофильное сложное производство, а также выполняет государственные оборонные заказы (ГОЗ), которые требуют особо жесткого учета и контроля.
Бизнес-цель, которую ставил перед нами Заказчик, это повышение эффективности бизнеса при условии автоматизации учета, более оперативного взаимодействия с клиентами и партнерами и сокращения трудозатрат своих сотрудников на рутинные операции. И, как следствие, увеличение прибыли и сохранение конкурентоспособности предприятия на экономическом рынке.
Как и при любой задаче, связанной с переходом на новые учетные системы, наша работа началась с предварительного обследования, в ходе которого были проанализированы текущие информационные базы Заказчика с учетом их доработанного функционала. На стадии выбора оптимального программного продукта мы выполняли первичное моделирование производственных процессов предприятия, параллельно проводили обсуждение потребностей с ключевыми сотрудниками специализированных отделов, а также создавали контрольные примеры в 1С:КА 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2 - изначально выбор стоял между этими конфигурациями 1С.
По мере взаимодействия обеих сторон возникали новые потребности пользователей в модернизации информационной системы и более эффективном управлении бизнес-процессами, включая планирование деятельности и оценку финансовых результатов. И в результате был сформирован перечень основных потребностей Заказчика:
1. Настройка раздельного учета затрат по ГОЗ в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
2. Автоматизация списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета, по которым был отражен расход материалов;
3. Внедрение механизма планирования и управления производственными процессами в цехах;
4. Ведение учета заказов на производство на основании заказов клиентов;
5. Контроль и аналитика этапов производства;
6. Распределение расходов по этапам заказов на производство;
7. Расчет себестоимости по заказам на производство и производственным этапам;
8. Учет выпуска товаров из давальческого сырья;
9. Интеграция 1С с сайтами организации. По итогам окончательных переговоров было принято решение о переходе на 1С:ERP Управление предприятием 2.
Реализация проекта
Первой задачей для наших специалистов был перенос всех возможных данных из прежних систем в новую с одновременным подключением к работе в новой программе ключевых сотрудников компании для оперативной проверки и получения обратной связи по использованию нового функционала.
И на первым этапе были перенесены данные из информационной системы 1С:БП 2.0 в 1С:ERP Управление предприятием 2. Произведена сверка остатков, выполнена настройка формирования проводок и включены все необходимые функциональные опции.
Вторым этапом были написаны и встроены в систему обработки по списанию расходов согласно специфике учетной политики компании (автоматизирован процесс ежемесячного пропорционального списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета, по которым был отражен расход материалов, например, на счет 20 "Основное производство"). Также в рамках проекта автоматизировано списание материалов в производство (или возврат материалов из производства) на основании данных инвентаризации пропорционально расходу материала по установленным нормативам.
На третьем этапе осуществили внедрение остальных бизнес-процессов компании максимально типовыми механизмами 1С, а недостающий функционал реализовали при помощи расширений конфигурации:
• реализованы внешние печатные формы;
• разработан отчет по производственным показателям, отражающим специфику предприятия, например учет перерасхода и экономии материалов, выявление отклонений план-факт и пр.;
• разработано расширение "Основные договоры" (автоматизация подстановки договоров при загрузке из клиент-банка);
• разработано расширение "Таможенная декларация импорт" (автоматизация создания документов «Списание расходов»).
Любой переход на новые программные продукты – это стресс для сотрудников предприятия, поэтому с самого начала проекта на связи с ними всегда находились наши консультанты для быстрого решения всех возникающих вопросов и освоения нового функционала.
Итоги проекта
Реализация проекта с момента обследования и до заключительной стадии сдачи работ длилась в течение года. За это время пользователи максимально освоили функционал новой сложной учетной системы 1С:ERP Управление предприятием 2. Было непросто, но результат стоил того! Теперь рутинная работа сократилась в разы, а реальную аналитику производственно-хозяйственной деятельности предприятия можно увидеть в любой момент. На сегодняшний день специалисты нашей компании продолжают оказывать сопровождение программного продукта в части консультаций и локальных доработок, но в целом система работает и приносит неоценимую пользу нашему клиенту! Что сделано
Отлажены
бухгалтерия
Автоматизировано
20 рабочих мест
Использована программа
1С:ERP
2. Автоматизирован процесс ежемесячного пропорционального списания транспортно-заготовительных расходов на счета бухгалтерского учета.
3. Внедрены бизнес-процессы компании максимально типовыми механизмами 1С, а недостающий функционал реализован при помощи расширений конфигурации. Решения, которые мы внедрили
Хотите так же?
Закажите консультацию менеджера отдела внедрения