Наш клиент занимается производством, специализирующемся на изготовлении мемориальных комплексов и изделий из камня на заказ. В связи с необходимостью оптимизации процессов учета, было принято решение использовать параметрические спецификации в 1С:УНФ.
Параметрические спецификации — это инструмент, который позволяет на основе базовой спецификации и требований клиента автоматически создавать индивидуальную спецификацию под конкретный заказ. Это позволяет формировать гибкие алгоритмы выбора и расчета количества материалов.
Цель проекта — автоматизировать процессы создания документа «Заказ покупателя», расчета и списание материалов, необходимых для изготовления заказа, и упрощение документооборота.
Создание категорий номенклатуры и задание дополнительных реквизитов
Первым элементом автоматизации и стандартизации было задание шаблона для формирования Наименования для номенклатуры. Пользователь вводит лишь общее наименование номенклатуры и выбирает материал, габариты и дополнительные характеристики. На основании заполненных параметров формируется полное Наименование по заданному шаблону.
Создание «Номенклатуры»
Наглядно продемонстрируем настроенные специалистами отдела внедрения категории:
1. Категория — «Продукция»
2. Обязательно — доп. реквизиты — «Материалы» и «Длина», «Ширина», «Высота (мм)»
3. По необходимости — доп. реквизиты «Полировка», «Фаска», «Термообработка»
4 . В поле «Наименование» пользователь записывает общее наименование номенклатуры, например «Стелла» и нажав на треугольник, выбрать наименование созданное по шаблону.
Настройка параметрических спецификаций
Другим важным инструментом было использование параметрических спецификаций, которые позволяют гибко настраивать и адаптировать бизнес-процессы под индивидуальные требования компании. Однако, несмотря на очевидные преимущества, многие пользователи сталкиваются с трудностями в настройке и использовании этих спецификаций.
В нашем случае настройка параметрических спецификаций позволила автоматизировать выбор материала и расчет его количества необходимого, чтобы произвести заказанное изделие, рассчитать его количество и себестоимость.
Создается параметрическая спецификация для каждой категории с формулой расчета количества материала:
Например : Количество = (Длина × Ширина × Высота) + 30% (отходы)
А также подбирается списываемый материал в зависимости от выбранного материала готового изделия.
Заключение
Проект по настройке параметрических спецификаций в 1С:УНФ для нашего клиента уже завершен. В результате внедрения удалось значительно упростить процесс создания номенклатуры, автоматизировать расчеты по материалам и оптимизировать документооборот. Представитель заказчика получил необходимые знания для самостоятельной работы с системой, что позволит компании эффективно управлять своим производственным процессом и улучшить качество обслуживания клиентов.
Что сделано2. Автоматизация расчетов по материалам.
3. Оптимизация документооборота.
