Что было сделано:
Была создана интеграция (сложный нетиповой обмен) между 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.142.5696) и сторонней программой, собственной разработкой Заказчика – «СВР Вереком 2».
Общие возможности интеграции:
- выполнить тестовое соединение с 1С;
- выгрузить прайс услуг из 1С по заданному отбору;
- создать контрагента (поддерживаются 3 вида контрагентов: юр. лица, ИП, физ. лица);
- создать счет на оплату покупателю;
- получить печатную форму счета на оплату покупателю;
- получить статус оплаты счета на оплату покупателю;
- создать реализацию товаров и услуг (акт выполненных работ).
Как это работает (технические детали):
Инициатором обмена выступает «СВР Вереком 2». Что это даёт? Фактически, со стороны 1С было реализовано API со своими функциями-методами, которые позволяют выполнить в 1С некую последовательность действий. И всё это даже не заходя в программу 1С. «СВР Вереком 2» с помощью специальных команд, реализованных в 1С, обращается через web сервер Apache 2.4 к базе 1С. Далее 1С отвечает на переданный запрос – формирует нужные документы, справочники, движения в регистры, и отправляет ответную информацию, содержащую идентификаторы на созданные объекты. Идентификаторы на созданные объекты сохраняются со стороны «СВР Вереком 2», чтобы в дальнейшем можно было не создавать объекты по новой (к примеру, повторно не создавать одного и того же контрагента), а использовать уже найденный и (или) присвоенный идентификатор объекта из 1С.
Обращение происходит через служебного пользователя к http сервису, который не имеет права на стандартный вход в 1С и не отображается в списке пользователей (то есть технический пользователь). Это также повышает безопасность созданного решения.
Детали (со стороны пользователя):
Со стороны 1С были созданы настройки и выведены в отдельную подсистему:
Отчет «Загруженные данные с СВР «Вереком 2» позволяет удобно и оперативно посмотреть информацию о том, что было загружено с внешней системы.
Но никто не мешает также воспользоваться типовыми возможностями 1С и посмотреть данные в списке счетов на оплату покупателю:
На стороне 1С можно построить настройки интеграции:
Описывать каждую настройку в деталях не имеет смысла. Их название говорит само за себя. За исключением самых интересных:
- Список групп номенклатуры для выгрузки. Заказчик может самостоятельно настроить под себя выгружаемые группы услуг на СВР «Вереком 2». Иерархия (вложенные папки и подпапки) поддерживается.
Система специально построена таким образом, чтобы заказчик мог самостоятельно, без участия программиста 1С поменять настройки выгрузки. Настройки интуитивно понятны.
- Настройки привязки кода подразделения на сайте с данными программы.
С помощью данной таблицы идет сопоставление внешнего кода подразделения (в системе СВР «Вереком») с организацией и подразделением в 1С.
- Есть возможность просмотреть лог обмена, и если будут ошибки, очень удобно получить их суть, чтобы быстро разобраться в чем проблема. Ошибки в логе выделяются красным цветом (есть признак – галочка – «Есть ошибка»).
Пример удачного обмена:
Пример обмена с ошибкой:
Подробное содержание ошибки позволяет пользователю предпринять определенные действия самостоятельно, не вызывая программиста 1С. Или же если ошибка 1С сложная, то программисту 1С уже будет на чем основываться и с чем работать, а не «отлавливать ее вручную» что ускоряет сроки сопровождения и решения возможных проблем в дальнейшем.
Что это дает для других клиентов (Заказчиков):
Проделанная работа доказывает, что со стороны бухгалтерской программы 1С возможно настроить взаимодействие с внешней программной. При наличии программиста со стороны сторонней программы, и согласованного как с нашей, так и со стороны специалистов Заказчика предварительной документации-плана, как эта интеграция должна работать и какие задачи будет решать, а наши специалисты могут наладить подобное взаимодействие со стороны 1С. При грамотном, уважительном и взаимовыгодном сотрудничестве с обеих сторон, можно создать и наладить сложную интеграцию.
Какие результаты были получены:
1. Больше нет необходимости вручную создавать контрагентов из внешней системы. Они автоматически загружаются в систему, а все необходимые реквизиты подтягиваются в автоматическом режиме через сервис 1С:Контрагент.
2. Была автоматизирована работа бухгалтеров. Теперь больше нет необходимости заводить счета на оплату вручную по звонку менеджера (или по письму менеджера и т.д.), они приходят автоматически из «СВР Вереком 2» в 1С:Бухгалтерию.
3. Больше не нужно вручную отправлять менеджерам печатные формы счетов на оплату покупателям. Они загружаются в сервис «СВР Вереком 2» автоматически после создания документа «Счет на оплату». Что сделано
