Компания «Pet Premier» занимается производством лакомств для собак и кошек. В распоряжении компании есть большой цех с современным высокотехнологичным оборудованием, способным изготовить лакомства для питомцев без использования консервантов, различных усилителей вкуса, отдушек и стабилизаторов. Сохранить всю пользу от натуральных ингредиентов, весь витаминный и минеральный состав продукта позволяет специальная технология инфракрасной сушки.
Производители внимательно подходят к выбору сырья. Все субпродукты проходят строгий ветеринарный контроль и закупаются только у официальных поставщиков, являясь безопасными для здоровья питомцев.
Задача:
В связи с требованиями законодательства о введении маркировки кормов для животных возникла необходимость настроить в 1С:Розница возможность выпускать коды маркировки, а также проводить реализацию корма.
Цель работ: настройка возможности прямо в 1С выполнять требования законодательства в области маркировки.
Реализация проекта
В первую очередь необходимо, чтобы учетная система 1С и контрольно-кассовая техника (далее ККТ) соответствовали требованиям законодательства. Для этого было проведено обновление баз программы до актуальных релизов, где была реализована маркировка кормов для животных. Также провели обновление прошивки кассы, установили в настройках кассы формат фискальных документов 1.2 и возможность продавать маркированную продукцию.
Далее необходимо правильно оформить карточки номенклатуры на сайте Честного знака. Правильно занести информацию о товаре, успешно пройти модерацию. Специалист провел обучение пользователя заполнению карточек и карточки товара успешно прошли модерацию. В будущем при появлении новых товаров пользователь сможет самостоятельно проходить модерацию без привлечения технического специалиста.
Так как товарная группа «Ветеринарные корма для животных» предполагает не только интеграцию с Честным знаком, но и интеграцию с системой Меркурий (Ветис), была оказана помощь в сопоставлении GTIN (глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1) из Честного знака и товаров в Меркурии.
Дальнейшая настройка проводилась на стороне программы «1С:Розница»: включена возможность обмена 1С и Честного знака, внесены соответствующие настройки в программу для возможности не только проводить эмиссию кодов маркировки, но и проводить оптовые и розничные продажи.
Специалист показал как правильно оформлять номенклатуру в базе с учетом требований маркировки.
Настроил станцию управления заказами, для возможности выпускать и печатать коды маркировки из 1С. Это позволяет не переключаться между программой 1С и браузером с сайтом Честного знака. Все действия будут выполняться в программе 1С.
Была проведена настройка макета печати кода маркировки.
После завершения настроек по интеграции было проведено обучение. В ходе обучения пользователь освоил основные операции маркировки, такие как:
-
эмиссия и печать кодов маркировки;
-
ввод в оборот;
-
передача кодов маркировки при оптовых продажах с помощью сервиса 1С ЭДО.
-
оформление розничных продаж маркированного товара.
Итоги
1. Упрощение процессов. В результате внедрения интеграции клиент может в удобном и привычном интерфейсе программы 1С проводить все операции, связанные с маркировкой.
2. Соответствие законодательству. Проект по внедрению маркировки товаров в 1С:Розница для магазина «ГАФФ! лакомств Pet Premier успешно реализовал требования законодательства, обеспечив возможность выпуска и учета кодов маркировки.
3. Обновление и интеграция. Обновление программного обеспечения и кассовой техники стало ключевым шагом для обеспечения соответствия требованиям, что позволило интегрировать систему 1С с платформами Честный знак и Меркурий.
4. Автоматизация процессов. Настройка обмена данными между 1С и Честным знаком, а также настройка программы для выпуска и печати кодов маркировки значительно упростили рабочие процессы, минимизировав необходимость переключения между разными системами.
5. Обучение пользователей. Проведенное обучение пользователей по основным операциям маркировки обеспечило их уверенность в работе с новой системой и позволило сократить время на освоение новых функций.
6. Готовность к будущим изменениям. Настроенная система позволит пользователям самостоятельно проходить модерацию карточек товара при добавлении новых позиций, что обеспечит гибкость и адаптивность бизнеса к изменениям на рынке.
Что сделано
1.Обновление 1С под актуальные релизы с поддержкой законодательных изменений в области маркировки.
2.Обновление прошивки ККТ и изменения формата фискальных данных под продажу маркированной продукции.
3.Установка особенностей продаж маркированной продукции в настройках ККТ.
4.Настройка интеграции 1С и Честный знак для товарной группы вет корма для животных (Производитель, оптовик, розничная).
5. Оформление карточек товаров в ЧЗ / 1С.
6. Настройка станции управления заказов в 1С для получения кодов маркировки.
7. Сопоставление GTIN товаров с ЧЗ с ВЕТИС (Меркурий).
8.Обучение работ: эмиссия кодов маркировки, ввод в оборот кодов маркировки, отправка УПД с кодами, оформление розничных продаж.
9. Настройка макета печати кода маркировки на принтер этикеток.
