Консолидация данных из нескольких баз в автоматическом режиме

Наш клиент — завод сухих строительных смесей из Свердловской области. Учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия» (далее 1С:БП).

Описание ситуации

Нужно автоматизировать процесс обмен данными между пятью юридическими лицами в 1С:БП, расположенными в разных городах. У каждой компании своя информационная база (далее ИБ) в 1С:БП. На момент обращения для работы с файлами бухгалтер подключалась к каждой базе отдельно. Необходимо, чтобы в её ИБ поступали данные о покупках и продажах от всех пяти компаний.

Задача

Разработка выгрузки   для автоматического переноса данных из пяти ИБ 1С:БП в центральную ИБ 1С:БП для полноценного ведения управленческого учета в единой базе 1С:БП и уменьшения ошибок при ручном вводе документов.

Реализация

Перед началом работы определили, какие документы должны выгружаться, а также установили требования к их выбору. В нашем случае этот список включал:

1. ПоступлениеТоваровУслуг

2. ПоступлениеДопРасходов

3. ПередачаТоваров (СписаниеНедостачТоваров)

4. ПередачаТоваров (ПередачаСырьяПереработчику)

5. ОтчетКомитентуОПродажах

6. ВозвратТоваровПоставщику

7. КорректировкаПоступления

8. СчетФактураПолученный

9. ЗаявлениеОВвозеТоваров

10. Таможенные декларации (импорт)

11. РеализацияТоваровУслуг

12. ОказаниеУслуг

13. ОтчетКомиссионераОПродажах

14. ВозвратТоваровОтПокупателя

15. КорректировкаРеализации

16. СчетФактураВыданный

17. ЗаявлениеОВвозеТоваров

18. ТаможеннаяДекларацияЭкспорт

Далее настроили предопределенные отборы документов. В 1С:БП специалист создал новый объект настройки, который содержал параметры отбора для каждого типа документа. Также были установлены фильтры по дате, статусу и другим критериям, чтобы выбрать только актуальные и необходимые документы. Затем специалист создал обработку, которая использовала настройки отбора для выборки данных из каждой из пяти информационных баз, обеспечивая возможность автоматической выгрузки данных по расписанию или по запросу пользователя.

После настройки системы была выполнена первоначальная выгрузка данных. Необходимо было подготовить и протестировать настройки отбора, затем запустить процесс выгрузки и отслеживать его, устраняя возможные ошибки.

Итоги

Процесс создания предопределенных настроек выгрузки и первоначальной загрузки данных позволил:

• Ускорить процесс передачи информации между базами;

• Минимизировать количество ошибок, связанных с ручным вводом данных;

• Обеспечить централизованный доступ к актуальным данным для анализа и отчетности.

Что сделано 1. Определение необходимых документов для выгрузки из пяти информационных баз 1С:БП.
2. Настройка предопределенных отборов и фильтров для автоматической выборки данных.
3. Выполнение первоначальной выгрузки данных и тестирование настроек отбора для устранения ошибок.