Клиент: крупное предприятие по производству железобетонных изделий под заказ. В производстве участвуют несколько цехов. Продукцию доставляют железнодорожным, водным и наземным транспортом.
На момент обращения к нам компания работала в программе «1С:Управление производственным предприятием» (далее — «1С:УПП»), поддержку которой фирма «1С» планирует прекратить с первого квартала 2027 года. При этом функционала «1С:УПП» было недостаточно — часть данных, необходимых для учета и планирования деятельности предприятия, собирали из разных источников и сводили в файл Excel. Клиенту требовалась оптимизация бизнес-процессов и единая система учета.
Задача
Наши специалисты провели обследование бизнес-процессов предприятия и определили требования к новой системе. В результате клиенту был предложен подробный план перехода с «1С:УПП» на «1С:Комплексную автоматизацию» (далее — «1С:КА»).
Для этого требовалось подготовить базы «1С:УПП» и «1С:КА»: проверить и скорректировать данные в «1С:УПП», перенести справочники, основные средства и ТМЦ в эксплуатации, а также настроить структуру статей расходов и движения денежных средств в «1С:КА».
Подготовили и перенесли данные
При подготовке данных к переносу специалисты выявили дубли номенклатуры, отрицательные остатки по материалам, возвратной таре и собственным товарам, а также ошибки в ручных операциях. Неиспользуемые элементы удалили, справочники скорректировали и заполнили недостающие реквизиты.
В «1С:КА» перенесли контрагентов, номенклатуру, физических лиц, основные средства и ТМЦ в эксплуатации. При тестовой загрузке данных дополнительно проверили взаиморасчеты и основные средства: скорректировали правила переноса и повторно загрузили данные. Для финансового учета загрузили статьи расходов и статьи движения денежных средств с необходимыми реквизитами.
Настроили контроль и учет материалов
На предприятии проверяют фактический расход материалов раз в месяц по итогам инвентаризации. Поэтому до конца месяца было сложно понять, где расход материалов отличается от установленной нормы и что влияет на себестоимость продукции.
В «1С:КА» настроили отдельный учет экономии и перерасхода материалов. После инвентаризации система показывает, какой материал израсходовали больше или меньше нормы и на какую сумму. Вместо общей суммы затрат отчет показывает, какой материал и в каком объеме повлиял на себестоимость продукции.
Организовали учет отгрузок по вагонам
Часть продукции предприятие отгружает железнодорожным транспортом. Для расчета затрат на доставку важно было учитывать, в каких вагонах отправлен груз, сколько вагонов используется для отгрузок и сколько остается на территории предприятия.
В новой системе каждому вагону присваивают номер, который указывается в документах отгрузки. Так каждая поставка связана с конкретным вагоном. Дополнительно настроили отчет, который показывает, сколько вагонов прибыло, сколько отправлено и сколько находится на территории предприятия.
В результате данные по отгрузкам и вагонам собираются в одной системе, а сотрудники могут быстрее получать информацию, необходимую для расчета стоимости доставки.
Настроили управленческую отчетность
Предприятию важно, чтобы данные управленческого и бухгалтерского учета совпадали. Необходимо было добавить возможность сверки данных перед отправкой регламентированной отчетности.
Настроили отчеты по затратам производства и валовой прибыли. Они позволяют сопоставить себестоимость проданной продукции и выручку без НДС в разрезе групп номенклатуры, а также проверить показатели затрат. Отдельно настроили отчет по продукции «в пути». Он показывает отгруженные товары, по которым право собственности еще не перешло к покупателю, и выручку по таким поставкам.
Автоматизировали бюджетирование
До перехода на новую программу подразделения передавали планы расходов, а финансовая служба сводила их в Excel и вручную сопоставляла плановые и фактические платежи.
В «1С:КА» настроили бюджеты подразделений и сводный бюджет движения денежных средств. В бюджетах отражаются планируемые поступления и расходы, начальный и конечный остаток денежных средств с учетом депозитов. План-фактный отчет показывает отклонения по декадам и за месяц целиком.
Настроили планирование закупок
План закупок рассчитывали на основе планов продаж и выпуска продукции. Часть необходимых материалов уже хранилась на складе или была заказана у поставщиков, а определенный запас сохраняли для бесперебойного выпуска продукции.
После перехода в «1С:КА» расчет потребности в закупках учитывает свободные остатки, страховой запас и незакрытые заказы поставщикам. В результате отчет показывает, каких материалов не хватает и какой объем требуется закупить.
Дополнительно настроили отчеты для сопоставления плановых и фактических показателей производства и закупок. Это помогает контролировать соответствие закупок и производства запланированным объемам.
Результат
Благодаря переходу на новую программу сотрудники работают с актуальной информацией в одной системе и тратят меньше времени на подготовку данных, сверку показателей и поиск расхождений.
Настроенный учет позволяет оперативно контролировать ключевые показатели производства и финансов без дополнительной ручной обработки. Руководители получают целостную картину работы предприятия и могут сосредоточиться на его развитии.
Хотите навести порядок в учете и планировании?
Поможем перейти на современную систему 1С, настроить ключевые процессы и собрать данные для работы и управления в одном месте. Напишите нам для консультации.
Что сделано
