Наш клиент — ведущий поставщик продуктов питания на Урале. Свою деятельность ведет с 1998 года. Со временем возникла необходимость в автоматизации процессов учета и отчетности. Ранее данные о продажах в компании вручную заносили в 1С:Управление торговлей (1С:УТ), что создавало множество проблем, включая ошибки ввода, задержки в обработке данных и трудности с анализом продаж.
Задача
Основной задачей было настроить автоматическую синхронизацию между 1С:УТ и контрольно-кассовой машиной (ККМ) «Меркурий». Это должно было позволить:
1. Исключить ручной ввод данных о продажах.
2. Ускорить процесс формирования отчетов.
3. Повысить точность учета и снизить вероятность ошибок.
4. Обеспечить соответствие требованиям законодательства по учету наличных расчетов.
Решение
Клиент использовал устаревшую версию программы 1С:УТ. После анализа текущих бизнес-процессов потребовалось обновить ее на несколько релизов. В итоге программа была актуализирована до релиза, необходимого для работы с ККМ «Меркурий».
Чтобы обеспечить обмен информацией о продажах между системами 1С и ККМ «Меркурий», потребовалось внести изменения в программный код. Это позволило настроить автоматический импорт данных о продажах и возвратах из ККМ в 1С.
После успешно пройденного тестирования клиент перешел на новую систему учета с минимальными перебоями в работе.
Результаты
После настройки автоматической синхронизации между 1С:УТ и ККМ «Меркурий» компания достигла следующих результатов:
• Сокращение времени обработки данных: Автоматизация позволила существенно сократить время, необходимое для обработки данных о продажах.
• Увеличение точности учета: Исключение ручного ввода данных снизило количество ошибок до минимума.
• Улучшение аналитики: Система стала более гибкой для анализа данных о продажах.
Что сделано2. Настройка автоматического импорта данных о продажах и возвратах из ККМ «Меркурий» в 1С.
