Основная деятельность компании нашего клиента (Заказчик) — оказание услуг в области ведения бухгалтерского учета, проведение финансового аудита, налоговое консультирование и консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Один из клиентов нашего заказчика — Управляющая компания.
На момент обращения все данные о различных товариществах собственников жилья (ТСЖ) хранятся в единой информационной базе. Это создает определенные сложности в управлении данными, так как информация о разных организациях смешивается, что может привести к ошибкам и путанице. В частности, для нашего заказчика необходимо было выделить данные, относящиеся только к этой организации, чтобы обеспечить их целостность и доступность для передачи дел новому бухгалтеру Управляющей компании.
Задача: Выделить одну из организаций заказчика в отдельную информационную базу с использованием программы «Айлант:Управление ЖКХ КОРП», которая необходима для. расчета коммунальных платежей.
Этапы работы:
На первом этапе специалист отдела внедрения АСП-Центр сопровождения проанализировал существующую базу данных для выявления всех записей, относящихся к Управляющей компании. Также определил структуру данных, включая справочники, документы и взаимосвязи между ними.
На втором этапе работ была создана новая информационная база для Управляющей компании. Далее осуществлен перенос всех актуальных данных, относящихся к данной организации, включая финансовые отчеты, договоры с жильцами, акты выполненных работ и т.д. При этом необходимо было обеспечить целостность данных при переносе, т.е. проверить на дубликаты и ошибки.
На третьем этапе была сделана идентификация и удаление неиспользуемых элементов справочников, которые не имеют отношения к Управляющей компании и отсутствуют в документообороте.
Четвертый этап включал в себя сверку данных. Необходимо было сравнить новую базу данных с исходной для выявления возможных несоответствий между документами и справочниками.
В результате проведенных работ была успешно создана отдельная информационная база для Управляющей компании, что обеспечило четкое разделение данных и упростило управление ими.
Что сделано2. Разработка и создание новой информационной базы для Управляющей компании с переносом всех актуальных данных, включая финансовые отчеты и договоры с жильцами.
3. Идентификация и удаление элементов справочников, которые не имели отношения к Управляющей компании, обеспечивая чистоту и целостность новой базы данных.
