Наш клиент с 2016 года занимается комплектацией государственных, коммерческих и некоммерческих образовательных учреждений разного уровня, включая школы, детские сады и университеты. Основная цель компании — внедрение новых технологий обучения для развития детей.
Задача
Для ведения учета клиент использует программу 1С:Бухгалтерия. Однако, с ростом бизнеса и увеличением объемов продаж через маркетплейсы, возникла необходимость в автоматизации загрузки отчетов из Wildberries в 1С:Бухгалтерию. Это требует настройки интеграции 1С:Бухгалтерии с Wildberries по API, а также демонстрации клиенту как правильно сопоставлять номенклатуру.
API (от англ. Application Programming Interface) представляет собой описание способов взаимодействия одной компьютерной программы с другими. Другими словами, это программный интерфейс для взаимодействия с другими приложениями, обладающий особым набором правил и позволяющий программисту добиться интерактивной передачи данных между 1С и другой внешней системой, например, сайтом или интернет-магазином.
Реализация
Первым шагом к интеграции стало то, что клиент самостоятельно сгенерировал API ключ в личном кабинете маркетплейса Wildberries.
Далее была проведена настройка API для обеспечения двусторонней связи между 1С:Бухгалтерией и Wildberries и настроены необходимые параметры для выгрузки данных из маркетплейса в 1С.
Следующим этапом была загрузка отчетов из Wildberries в информационную базу 1С:Бухгалтерии и демонстрация работы с функционалом автоматической загрузки документов маркетплейсов загрузки данных о продажах, остатках и возвратах.
На последнем этапе специалист отдела внедрения объяснил заказчику, как сопоставляется номенклатура. Рассказал о порядке проверки реквизитов при автоматическом сопоставлении и показал, как это делается вручную в 1С и на маркетплейсе.
В процессе интеграции при первичном сопоставлении коды маркетплейсов записываются в 1С в регистр «ИдентификаторыМаркетплейсов». В дальнейшем загрузка отчетов с этой же номенклатурой уже производится по ним. Также были проведены тестовые загрузки для проверки корректности сопоставления и выявления возможных несоответствий.
Результаты
• Успешная интеграция позволила клиенту автоматизировать процесс загрузки отчетов, что значительно сократило время на учет.
• Сопоставление номенклатуры обеспечило корректное отражение товаров в системе.
• Клиент теперь может оперативно получать актуальные данные о продажах и остатках.
Что сделано2. Настройка двусторонней связи между 1С:Бухгалтерией и Wildberries для автоматической выгрузки данных.
3. Обучение клиента по сопоставлению номенклатуры и проверке реквизитов в системе.
