Наш клиент — сельскохозяйственная и пищевая компания с высококачественными брендами в секторах оливкового масла и кофе во многих странах мира. Продукция не ограничивается пищевой промышленностью — компания также производит различные виды мыла из натуральных продуктов. Продажа товаров реализуется через маркетплейсы Wildberries и Оzоn.
Что дает интеграция 1С с маркетплейсами
Онлайн-торговля через интернет-площадки набирает обороты, и маркетплейсы становятся крупнейшими каналами сбыта продукции. Торговые площадки обязаны отчитываться перед поставщиками, предоставляя отчет о продажах, который необходимо отражать в бухгалтерском учете. При большом объеме позиций номенклатуры работать в ручном режиме с маркетплейсами достаточно сложно и трудоемко. Кроме того, при ручном вводе данных есть риск допустить ошибки. Настроенная интеграция 1С с маркетплейсами позволяет:
- исключать человеческий фактор, а значит избегать многих ошибок;
- видеть актуальную информацию о проданных товарах;
- осуществлять контроль по взаиморасчетам и задолженностям с контрагентами и покупателями;
- формировать необходимые документы, связанные с реализацией товаров;
- в автоматическом режиме осуществлять обмен между торговыми площадками и 1С.
Задача клиента: автоматизировать бухгалтерию при работе с «1С» и маркетплейсами
В октябре 2022 года к нам обратился клиент с вопросом по настройке интеграции «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» с маркетплейсами Wildberries и Оzon. Задача клиента состояла в оптимизации работы при формировании Отчета комиссионера* (агента) о продажах в 1С для получения актуальной информации по товарам в оперативном режиме.
Решение
Данная задача реализуется типовыми механизмами 1С и не требует существенных доработок программы. Начиная с релиза 3.0.114.23 в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» появился типовой функционал загрузки отчета комиссионера из маркетплейсов Wildberries и Ozon. Обмен документами осуществляется при помощи специальных настроек, позволяющих загружать нужные файлы с отчетами в 1С из личного кабинета маркетплейса и автоматически формировать в 1С Отчет комиссионера (агента) по продажам.
Мы выполнили все необходимые настройки в 1С, Wildberries и Оzon. Далее совместно с ключевым сотрудником клиента сформировали Отчет комиссионера (агента) о продажах с Wildberries и Оzon и загрузили его в «1С:Бухгалтерия предприятия». На этом этапе в обязательном порядке необходимо сопоставить товары по номенклатуре, чтобы избежать дубли в учетной системе. После сопоставления номенклатуры создали типовой Отчет комиссионера (агента) о продажах с автоматической загрузкой всех нужных данных.
Результат
Типовая настройка интеграции 1С с маркетплейсами не потребовала больших затрат от заказчика и внесения изменений в конфигурацию.
Реализация поставленной задачи позволила компании оптимизировать процессы по работе с маркетплейсами, избавиться от ручного ввода данных при создании Отчета комиссионера (агента) о продажах и сэкономить время для более важных и сложных вопросов, которые невозможно решить без участия сотрудника.
При росте оборотов компании увеличивается и ее документооборот, который нужно вести не только в учетной системе 1С, но и в каждом маркетплейсе. Автоматизация этой задачи существенно облегчила работу сотрудников и повысила их эффективность.
*Комиссионер или агент (с лат. comissio – поручение) — посредник в торговых сделках. Он исполняет торговые поручения за вознаграждение от имени и за счет комитента.
Пример: Вашей компании передали товар и попросили продать его другой компании. С суммы продажи вам будут перечислены проценты за то, что услуга была выполнена. В этом случае ваша фирма будет являться комиссионером.
Комитент или принципал (с лат. committens – поручающий) — сторона в договоре комиссии, поручающая другой стороне (комиссионеру) совершить за вознаграждение (комиссию) одну или несколько сделок с товарами, векселями, акциями, облигациями и т.д. Сделка заключается от имени комиссионера, но в интересах и за счет комитента.
Пример: организация занимается выпуском столов, но сама продажей не занимается. Эта компания передают свою продукцию другой фирме, которая успешно эти столы продает. После продажи всех столов эта фирма отчитывается перед компанией, и ей выплачивают комиссионное вознаграждение.
Что сделано
- Типовая настройка интеграции 1С с маркетплейсами;
- Отчет комиссионера (агента) о продажах с Wildberries и Оzon сформирован, загружен в 1С;
- Создан типовой Отчет комиссионера (агента) о продажах с автоматической загрузкой всех нужных данных.
