Доработка списка справочника номенклатуры в УНФ 3.0

Как мы ускорили работу менеджеров в 1С:УНФ: все остатки, цены и резервы на одном экране

Клиент переходил с программы 1С:Управление торговлей 10.3 (далее УТ 10.3) на УНФ 3.0. В старой программе менеджеры видели в одном окне остатки по складам, резервы под заказ клиентов, количество товаров в пути к поставщикам и сразу две цены: закупочную и оптовую. После перехода эти сведения оказались на разных экранах. Необходимо было восстановить привычный формат работы.

«лупа» (нажмите, чтобы увеличить)

Всплывающий список по заказам (нажмите, чтобы увеличить)

Если нажать на число «в резерве», откроется всплывающий список по заказам.

Увидеть в общем списке можно толь одну цену, ту, которая выбрана в фильтре. Если установлена розничная цена, закупочная и оптовая останутся скрытыми, пока пользователь вручную не переключит настройки.

Разбивка остатков по складу и «Розничной» цене (нажмите, чтобы увеличить)

Заказчик хотел, чтобы все нужные данные: резервы, обе цены и товары в пути, были видны прямо в списке номенклатуры. Причем не только при простом открытии справочника, но и во время подбора товара в документы: в счет, заказ клиента или в отгрузку.

За основу доработки было взято стандартное окно, которое в УНФ 3.0 открывается по кнопке с иконкой «глаз». В стандартной версии там показываются остатки с разбивкой по складам.

Дополнительное окно с разбивкой по складам (нажмите, чтобы увеличить)

В это окно были добавлены две новые колонки: «Основная» - закупочная цена, по которой товар приобрели у поставщика, и «Оптовая» - цена для продажи крупным клиентам. Теперь менеджер видит обе цены, не теряя время на переключение фильтров.

Резервы по заказам клиентов были выведены в основную таблицу справочника. В колонке «В резерве» отображается количество зарезервированных единиц товара. При нажатии на эту цифру всплывает список заказов с детализацией: какой клиент, сколько товара и по какому документу забронировал. Открывать отдельное окно для расшифровки больше не нужно. Все находится в одном месте, без переходов на отдельные экраны.

Окно с расшифровкой резервов по заказам (нажмите, чтобы увеличить)

Товары в пути потребовали отдельного внимания, потому что физического склада с таким названием нет. Товар уже заказан поставщику, оплачен или отгружен, но еще не доставлен.

Тем не менее, необходимость в просмотре информации о заказанных, но не доставленных товарах есть. Для решения проблемы в колонку «Склад» была добавлена специальная строка с названием «В пути». Это не настоящий склад, а удобная подсказка для менеджеров.

В стандартной программе при нажатии на «лупу» отображаются только те заказы, которые зарезервированы под клиентов. Общее количество, указанное в заказе поставщику, остается скрытым.

На самом деле в Заказе поставщику №2 от 09.10.2025 заказано 50 шт. (нажмите, чтобы увеличить)

Например, перейдя по ссылке на заказ можно увидеть, что поставщику заказано 50 единиц товара, а 25 из них зарезервированы, программа покажет только цифру 25 и список клиентов. Узнать, что всего было заказано 50, без перехода в сам заказ невозможно. Это неудобно, потому что мешает предварительной оценке объема свободного товара. 

Всего 50, а в резерве 25 (нажмите, чтобы увеличить)

Такая ситуация заказчика не устраивала. Было предложено решение: выводить в списке номенклатуры сразу два показателя по товарам в пути: общее количество заказанного товара и отдельно количество, зарезервированное под клиентов.

Общий остаток в пути и Резерв в пути (нажмите, чтобы увеличить)

При нажатии на цифру резерва в пути, открывается расшифровка по клиентам: за кем числится резерв, по какому заказу и кто ответственный.

Общий остаток (нажмите, чтобы увеличить)

Если нажать на цифру резерва в пути, открывается другая расшифровка, по резервам: за каким клиентом стоит резерв, по какому заказу и кто ответственный за заказ.

В резерве (нажмите, чтобы увеличить)

В итоге был восстановлен привычный формат работы из старой УТ 10.3, но уже внутри УНФ 3.0. В исходной программе менеджер не видел в справочнике номенклатуры ни резервы под заказы клиентов, ни закупочной цены рядом с оптовой, ни товаров в пути. Все эти данные приходилось собирать через отдельные окна и фильтры.

После доработки картина стала более полной:

1) Резервы видны прямо в списке. При нажатии на цифру открывается всплывающее окно с перечнем заказов: кто забронировал, сколько и по какому документу.

2) Цены «Основная» и «Оптовая» добавлены в то же окно, которое открывается по кнопке «глаз». Переключать фильтр, чтобы увидеть другую цену менеджеру больше не нужно.

3) С товарами «в пути» работа проводилась отдельно. Физического склада в пути не существует, была добавлена информационная строка с таким названием в колонку «Склад». В ней отображается общее количество заказанного поставщику и резерв этого заказа. При нажатии на любую из этих цифр появляется детальная расшифровка: для общего количества показаны поставщик, номер заказа и ответственный, для резерва дополнительно показывается клиент.

Менеджеры перестали тратить время на лишние переходы в программе. Все, что нужно для быстрого ответа клиенту, теперь собирается в двух местах: в основном списке номенклатуры и в окне под кнопкой «глаз». Причем эта информация доступна как при простом открытии справочника, так и при подборе товаров в документы: счет, заказ или отгрузку.

Доработанный список номенклатуры УНФ 3.0 под учет товаров у комиссионеров

 

После был еще один заказ. Задача напоминала предыдущую, но с важным отличием: часть товаров хранилась не на собственных складах, а у комиссионеров. Требовалось доработать справочник номенклатуры в УНФ 3.0 таким образом, чтобы менеджер видел и те и другие остатки в одном окне.

Комиссионер - это контрагент, которому компания передает товар для продажи. Он продает товар от своего имени, получая за это вознаграждение, при этом товар физически лежит на складе комиссионера, юридически оставаясь вашим. В типовой УНФ 3.0 учет переданного на комиссию товара ведется в регистре «Товары, переданные на комиссию», но в стандартном списке номенклатуры эти товары не отображаются. Менеджер видит только собственный остаток на своих складах из регистра «Товары на складах». Чтобы узнать, что находится на складах комиссионера, необходимо открыть карточку товара и смотреть движения по регистру, либо формировать отдельный отчет «Остатки товаров переданные на комиссию».

Заказчику требовалось, чтобы при открытии справочника номенклатуры в одной колонке отображался общий остаток по товару: сумма того, что лежит на собственных складах, и того, что передано комиссионерам. Более того, необходима была детализация, у какого комиссионера сколько единиц товара.

Работа началась с добавления в табличную форму списка номенклатуры новой колонки «Общий остаток». 

Общий остаток с учетом товаров на комиссии (нажмите, чтобы увеличить)

Общей цифры было недостаточно. Менеджеру важно знать, у кого из партнеров лежит товар и в каком количестве. Для реализации этой функции было использовано то же окно, которое в стандартной УНФ 3.0 открывается нажатием на кнопку «глаз». В стандартном виде при нажатии на эту иконку вызывается форма «Остатки товаров», где динамический список строится по регистру «Товары на складах» с разделением на конкретные склады. Эта форма была доработана так, чтобы в одном окне отображались и свой склад, и партнера у которого лежит товар.

Разбивка остатков по складам и комиссионерам (нажмите, чтобы увеличить)

С точки зрения программы УНФ 3.0 склад и комиссионер - это разны справочники. У склада есть ответственное лицо, адрес и тип. У контрагента ИНН, юридический адрес, договор, однако для менеджера, который отвечает клиенту о наличии товара, эта разница не имеет значения. Необходимо четкое понимание, где физически находится позиция: в ячейке на своем складе или на складе партнера-комиссионера.

Поэтому были реализованы следующие технические решения: в доработанной форме «Остатки товаров» записи из регистра по комиссионерам выводятся в том же списке, что и склады. При открытии окна пользователь видит сначала строки с собственными складами, после с комиссионерами. Для каждого элемента отображается количество товара. После этой доработки вся информация о размещении товара собрана на одном экране, без необходимости запускать дополнительные отчеты или открывать карточку номенклатуры.

Менеджеры обоих заказчиков могут видеть остатки прямо из справочника номенклатуры и из подбора номенклатуры в документах, не прибегая к дополнительным отчетам.

В типовой УНФ 3.0 менеджер тратит время на поиск данных о резервах, ценах и товарах в пути, а клиент вынужден ждать. Данная проблема была решена в двух проектах точечной доработкой справочника номенклатуры, без внедрения сторонних отчетов и перегрузки интерфейса лишними элементами. Первый заказчик снова видит в едином окне товары заказанные поставщиками и зарезервированные клиентами, а также обе цены одновременно. Второй может видеть общий остаток с учетом товаров у комиссионеров и детализацию по каждому партнеру, хотя технически комиссионеры не являются складами. 

Любую программу можно адаптировать под привычную логику работы сотрудников. Если вы тоже сталкиваетесь с тем, что нужные цифры приходится искать по разным окнам, напишите нам, мы доработаем интерфейс под ваши задачи.  Что сделано Внедрены расширенные отображения данных в справочнике номенклатуры УНФ 3.0: добавлены визуализация резервов, товаров в пути, цен и остатков с учётом комиссионеров.