Расчет цен производится по алгоритмам, установленным ценовой политикой компании, и в случае изменения прайса на сайте поставщика необходимо проанализировать и выполнить расчеты по каждому виду цен, после чего внести изменения в 1С. Но для этого требовалось много времени, возникала вероятность ошибок, кроме того, хотелось объединить весь функционал по установке цен в единую систему, чтобы ими можно было управлять «из одного окна».
В мае 2023 года клиент обратился к нам с вопросом: можно ли в 1С:УТ 11 автоматизировать порядок установки цен по определенным правилам? Суть задачи состояла в том, чтобы исключить трудоемкую ручную работу при корректировке цен, связанной с изменением прайса поставщиков.
Реализация проекта
Для решения поставленной задачи специалисты отдела внедрения провели предварительный анализ бизнес-процессов предприятия, учли все текущие неудобства и пожелания сотрудников и предложили вариант создания доработки в виде специального расширения для 1С:УТ 11, интерфейс которого позволяет оперативно выполнить анализ и внести изменение цен в 1С.
Доработка позволяет изменить порядок установки цен и автоматизировать все операции, которые ранее делались вручную, в соответствии с нужными алгоритмами и формулами. При этом в системе сохранили прежний режим установки цен, при необходимости на него всегда можно безболезненно перейти, не восстанавливая старые механизмы и не откатывая базу данных на предыдущие версии. Общий интерфейс новой обработки «АСП _ Загрузка и анализ цен 2.0» выглядит следующим образом:
Выбор опций и настроек производится в специальном документе, в котором ответственный сотрудник заполняет нужные вкладки, поля и табличную часть для индивидуального или массового изменения различных видов цен. Общий интерфейс документа выглядит так:
Теперь ответственный сотрудник в одном окне может задать требуемые условия, в зависимости от выбранных опций и настроек запускается нужный алгоритм изменения цен. Краткое описание реализованного функционала представлено ниже. Кнопка «Открыть правила расчета цен» – позволяет выбрать старый или новый вариант правил расчета. Под старым вариантом подразумеваются правила, используемые до июня 2023 года. По просьбе клиента их решено было оставить в системе на всякий случай до момента полного освоения и перехода на новый вариант.
После выбора правил расчета в шапке документа устанавливаются виды цен для изменения, которые будут применены сразу ко всей номенклатуре, выбранной в табличной части документа
Базовый вид цен – исходная цена, на которую будет делаться наценка (цена поступления).
Изменяемый вид цен – цена, на которую будет применена эта наценка (цена продажи – розничная).
Вкладки «Правила обработки групп номенклатуры» и «Правила обработки номенклатуры» предназначены для хранения правил для обработки групп (Правила обработки групп номенклатуры) и исключительных товаров, для которых нужны свои уникальные правила расчета (Правила обработки номенклатуры). Например, если по всем товарам нужно сделать наценку 10%, а по определенной группе или конкретному товару 40%, то эту особенность можно отразить в этих правилах. Таким образом, можно быстро настроить как общие правила для изменения цен, так и исключения, задав для выбранных позиций особые правила наценки.
Кнопка «Предварительная проверка» позволяет контролировать, чтобы номенклатура не дублировалась. По этой кнопке программа проверит наличие дублей, в случае их обнаружения нельзя будет изменить цены при помощи данной обработки. Необходимо добиться результата, чтобы в табличной части не было дублей по номенклатуре. Такая проверка позволяет исключить пользовательские ошибки при изменении цен.
В табличной части «Оптовые виды цен» подбираются виды оптовых цен для изменения
Табличная часть «Отображаемые виды цен в карточках номенклатуры» предназначается для того, чтобы задать виды цен, которые будут отображаться в карточке номенклатуры.
По кнопке «Открыть историю изменения цен» можно быстро открыть список документов «Установка цен номенклатуры».
Дополнительные кнопки в разделе «Дополнительно» позволяют быстро открыть связанные обработки и регистры. Их суть отражена в названии.
Флажок «Открывать вновь созданные документы “Установка цен”»: если он установлен, система будет открывать созданные документы «Установка цен» после проведения всех алгоритмов для того, чтобы пользователь мог проверить получившиеся данные.
Ключевой особенностью новых алгоритмов расчетов в 1С:УТ 11 является то, что теперь порядок ввода и изменения цен в программе стал для пользователей намного удобнее и полностью учитывает специфику работы Компании. Сейчас система позволяет делать автоматически наценку на цену поступления по нужной номенклатуре (группе номенклатуры) на определенных условиях, а также позволяет задать особые условия со своими правилами наценки для нужных позиций номенклатуры.
Что сделано
2. Выполнена доработка 1С:УТ, которая позволяет задать особые условия со своими правилами наценки для нужных позиций номенклатуры. Решения, которые мы внедрили
