Автоматическое создание событий из документа «Заказ покупателя». Создание ресурсов по данным номенклатуры

К нам обратилась предпринимательница, которая занимается сдачей в аренду вещей для мероприятий. В связи с особенностями бизнеса все товары заведены в базу как услуги, а для контроля наличия товара на конкретные даты клиент использовал «Планировщик ресурсов».

Чтобы связывать услуги и ресурсы для отображения в «Планировщике ресурсов» клиент создает документ «Задание» из документа «Заказ покупателя», но проблема в том, что этот документ создается пустой и приходится вручную заполнять реквизиты и табличную часть.

Была поставлена задача создать кнопку «Создать событие» в документе «Заказ покупателя», по которой автоматически будет создано событие с уже заполненными данными на основании заказа покупателя.

Также при создании новой номенклатуры была возможность автоматически создать и ресурс, чтобы не делать двойную работу.

Какие выполнены доработки

1) В документе «Заказ покупателя»

Создали кнопку «Создать событие», при нажатии на которую создается документ «Событие» на основании данных «Заказ покупателя» с уже заполненными данными.

 

После создания события кнопка меняется на «Открыть событие», нажав на которую откроется созданное событие.

Также программа проинформирует нас о создании события сообщением — «Событие создано».

 

Как видим, событие создано и заполнено автоматически.

 

2. В справочнике «Номенклатура»

При создании новой номенклатуры добавили возможность при записи создавать ресурс с аналогичными реквизитами.

Для этого в карточку номенклатуры добавили поле флажка, при установке которого в момент записи автоматически создастся ресурс.

 

Как видим, ресурс создан и перемещен в соответствующую группу.

 

После завершения разработки расширение успешно прошло аудит, и мы подключили его клиенту в базу 1С:УНФ 3.0 в сервисе 1С:Фреш.

Результат проекта

1. Автоматизация бизнес-процессов. Внедрение кнопки «Создать событие» в документ «Заказ покупателя» значительно упростило и ускорило процесс создания событий, устранив необходимость ручного заполнения данных.

2. Упрощение работы с номенклатурой. Добавление функции автоматического создания ресурса при создании новой номенклатуры позволяет избежать дублирования усилий и упрощает управление товарным учетом. Это также способствует более точному контролю за остатками и доступностью ресурсов для мероприятий.


Что сделано 1. Настроено автоматическое создание событий из документа «Заказ покупателя».
2. Сформированы ресурсы по данным номенклатуры.