Шаги в духе времени. Ведение управленческого учета НИОКР в 1С:Бухгалтерии

Со дня создания Уральскому институту металлов (УИМ) исполнилось более 90 лет. Основные направления деятельности института – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) в области металлургии, проведение работ по стандартизации в области производства металлургии и переработка отходов черной металлургии, санитарно-гигиеническая оценка технологических процессов предприятий Уральского региона, проведением экспертных работ по обращению государственных органов, предприятий, организаций и физических лиц. В настоящее время на имя института поддерживаются в действии 13 патентов на изобретения и 2 товарных знака с символикой «Ставан».

УИМ является одним из ключевых партнеров многих крупных металлургических предприятий страны, среди которых: ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат, Магнитогорский металлургический комбинат, Новолипецкий Металлургический Комбинат, Северсталь, ЕВРАЗ Объединенный Западно-Сибирский комбинат и другие предприятия. В организации работает 58 человек.


Описание проблемы: У бухгалтерии есть задача по распределению затрат по всем лабораториям института и в разрезе каждого договора отдельно. На протяжении многих лет работники пользовались отдельной, специально разработанной программой, данные в которую вносили вручную. Так как эти же данные они вводили и в «1С:Бухгалтерия», то выполнялась двойная работа. Это доставляло большие неудобства. Кроме того, используемая для этой программы техника устарела (отчет распечатывался на больших листах, с которыми в дальнейшем было затруднительно работать), а сама программа требовала постоянной доработки. Также в этой программе была проблема с формированием отчета. За месяц данные были корректны, но если строить его за несколько месяцев, то цифры не сходились с введенными помесячно.

Программа, в которой раньше клиент формировал отчет 

Основными целями клиента были – отказ от двойного отражения данных по статьям учета и возможность формирования удобного отчета на базе «1С:Бухгалтерия», в котором можно вручную распределять данные с плана счетов бухгалтерии через промежуточный документ (для корректного управленческого учета), что позволило бы экономить время и избежать ошибок при внесении информации.

Сравнение распечатанных отчетов из обеих программ

Результат: Благодаря ускорению получения управленческой отчетности работники планово-производственного отдела Уральского института металлов смогли оптимизировать процесс сбора данных, упростить формат отчета, улучшить качество информации, предоставляемой руководителю, а также сэкономить до двух рабочих дней на подготовку отчета. Кроме того, это позволило снизить непроизводственные затраты на обработку информации и улучшить контроль за финансовым состоянием компании.

    

Что сделано 1. Реализован отчет о доходах и расходах предприятия, который формируется в разрезе периодов, договоров с заказчиками, подразделений (или предприятия в целом) по установленной форме;

2. Отчет собирает данные в форму по следующим счетам бухгалтерского учета: 10.01, 20.01, 26, 62.02, 69, 90.01.1, 96.01.1;

3. Отчет формируется по определенным алгоритмам, с возможностью ручной корректировки данных. Эти изменения хранятся в регистре накопления и дают возможность формировать отчет за предыдущие периоды. Решения, которые мы внедрили