1С:Школьный буфет. Базовая версия

Программный продукт "1C:Школьный буфет. Базовая версия" предназначен для учета продаж в столовой учреждения образования на основе персональных лицевых счетов, позволяет организовать безналичный расчет с возможностью использования средств персональной идентификации (например, электронные карты оплаты).

Конфигурация "Школьный буфет" прошла сертификацию "1С:Совместимо" и является совместной разработкой фирмы "1С" и Центра Разработки "Агентство КАПИТАН".

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

1.      Ведение лицевых счетов питающихся:

• лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения в столовой учреждения образования;
• учет различных источников финансирования: бюджетных, родительских и других средств;
• возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования средств;
• ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям);
• назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на определенные дни;
• возможность отражения состояния лицевых счетов в "Личных кабинетах" пользователей на интернет-сайте;
• операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание; автоматическое ведение при операциях по кассе;
• средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов;
• массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов.

2.       Регистрация продаж:

• работа с RFID-картами (средства персональной идентификации покупателей, совместимые с "Универсальной электронной картой" и социальными картами регионов);
• учет документов выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);
• учет и регистрация документов розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее;
• формирование чеков с возможностью распечатки на информационном (нефискальном) принтере чеков;
• специальная процедура массового обслуживания при регистрации основного питания;
• возможность получения информации о состоянии лицевого счета покупателя;
• итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;
• дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;
• возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;
• возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся, которые забыли карты, и обслуживания "случайного покупателя" без постоянной карты.

3.       Товарно-материальный учет:

• учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;
• формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;
• инвентаризация материальных ценностей;
• анализ товарооборота.

4.       Обмен данными

• автоматизированный обмен данными между информационными базами касс и базой ответственного по питанию учреждения образования;
• автоматизированный обмен между информационными базами "1С:Школьный буфет. Базовая версия" сети подведомственных пищеблоков и программами "1С:Школьное питание", "1С:Комбинат питания", установленных в комбинате питания (центральном офисе);
• автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса) из xml-файла.

При обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары.

Для взаимодействия нескольких регистраторов продаж на базе "1С:Школьный буфет. Базовая версия" внутри одной столовой предусмотрен автоматический обмен данными между информационными базами.

Пользователи системы:

• ответственный по питанию - ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;
• буфетчик (продавец столовой)- регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания,
• бухгалтер по учету реализации товаров и блюд - ведет учет наличия и движения товаров и блюд
  по местам хранения;
• владельцы лицевых счетов (родители, ученики) - получают информацию о состоянии лицевого счета через интернет-интерфейс.

В информационной системе "1С:Школьный буфет. Базовая версия" ведутся следующие сведения:

• лицевые счета питающихся;
• справочник классов или подразделений питающихся;
• документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;
• документы о перерывах в питании;
• раздаточные листы на основное питание;
• чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
• номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);
• история цен на товары;
• приходно-расходные документы по продуктам;
• документы инвентаризации;
• документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);
• документы, выписанные для оплаты питания;
• документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;
• календари питания для расчетов оплаты;
• настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
• справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

Выходные формы:

• оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;
• инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
• квитанция о реализации за день;
• свод раздаточных листов;
• контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);
• отчет по кассе;
• табель питания;
• состояние лицевого счета;
• квитанция ПД-4 для оплаты;
• отчет о реализации;
• сводка по товарообороту;
• анализ товарооборота по периодам;
• чек.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

• загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;
• обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;
• обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;
• встроенные средства для чтения RFID-карт;
• возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров.

При регистрации продаж программа поддерживает работу следующего специального (торгового) оборудования:

• сенсорный экран,
• принтер чеков,
• RFID-считыватели. Для персональной идентификации покупателей используются RFID-метки, совместимые с "Универсальной электронной картой гражданина РФ" и региональными социальными картами.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ

Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой "1С:Школьное питание", в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.

Для взаимодействия с интернет-сайтом в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" включено средство создания набора интернет-страниц пользователей ("Личных кабинетов"), включая средства создания паролей для разграничения доступа для веб-сервера Apache.

ОГРАНИЧЕНИЯ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ

Программа "1С:Школьный буфет. Базовая версия" выпускается в виде базовой версии и имеет следующие технологические ограничения:

• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Основная поставка программного продукта "1С:Школьный буфет. Базовая версия" включает в себя:

• дистрибутив программы на компакт-диске;
• документацию "1С:Школьный буфет. Руководство пользователя";
• книгу "1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии";
• лицензионное соглашение;
• регистрационную анкету;
• конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

В соответствии с Лицензионным соглашением прикладное решение 4601546095084 "1С:Школьный буфет. Базовая версия" может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт не предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".