Загрузка документов напрямую из электронной почты доступна в следующих разделах: Банк и касса — Платежные поручения Покупки — Счета от поставщиков Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Заходим в необходимый нам раздел. Выбираем Загрузить — Из почты.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Настраиваем отбор по адресу электронной почты и временным рамкам. По кнопке «Прочитать письма» запускаем процесс загрузки списка документов, которые приходили вам на указанную электронную почту.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
По завершении загрузки списка документов вам необходимо отметить документы, которые вы хотите загрузить к себе в базу 1С.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
По кнопке «Далее», запускается процесс загрузки документов из почты в базу 1С для обработки и создания.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
После загрузки необходимо перейти в раздел сервиса 1С:Распознавание первичных документов.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Для загрузки документов в базу напрямую из электронной почты необходимо подключить в базу 1С обмен с электронной почтой. Для этого переходим в Администрирование — Органайзер.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Заходим в Настройки почты.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Вводим адрес электронной почты. Чтобы ввести пароль почты, необходимо его создать.
Обратите внимание! Пароль почты — это не пароль от самой электронной почты, он создается ОТДЕЛЬНО в настройках почты.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Для того, чтобы создать пароль почты, необходимо зайти в свою электронную почту, перейти в Настройки — Безопасность — Пароли приложений.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Ввести название пароля (в нашем примере пароль назвали как «1С»).
Обратите внимание! Пароль, который вы создаете на стороне почты, в случае, если забудете или потеряете, не восстанавливается. Его можно будет создать заново, после чего будет необходима перенастройка обмена 1С и почты на стороне базы 1С.
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
После создания пароля его необходимо ввести в поле «Пароль почты». После нажатия на кнопку «Создать» обмен между 1С и электронной почтой будет настроен. Также для загрузки документов напрямую из электронной почты нужно подключить сервис 1С:Распознавание первичных документов.
Подключение и работу в сервисе мы рассматривали ранее в статьях:
- Распознаем и вводим первичку в 1С в несколько кликов
- Сканируем и загружаем первичку в базу 1С с помощью телефона
|
Автор статьи: Александра Кудрякова, специалист отдела 1С:ИТС «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
