Для выгрузки документа реализации в формате XML мы заходим в документ Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) — документ Реализации, который необходимо выгрузить. Переходим по кнопке Еще — ЭДО — Выгрузить документ в файл.
Документ реализации товара (нажмите, чтобы увеличить)
На первый взгляд документ оформлен верно, однако существует ряд распространенных ошибок, препятствующих выгрузке. Первая распространенная ошибка — отсутствие даты и номера договора.
Ошибка в «Договоре» (нажмите, чтобы увеличить)
В данном случае переходим в договор с покупателем и проверяем заполнены ли поля обязательные поля. Поля номер договора и дата являются обязательными к заполнению, несмотря на то, что в печатной форме они не отображаются.
Договор с контрагентом (нажмите, чтобы увеличить)
Несмотря на применение договора «Основной договор» без даты / «Без договора», либо прописанное полное наименование договора в графе «наименование» не является полным заполнением договора, является препятствием для выгрузки XML файла.
Пример заполнения Договора с контрагентом (нажмите, чтобы увеличить)
Кроме того, существует ряд других причин, которые не позволяют выгрузить XML файл.
Документ реализации услуги (нажмите, чтобы увеличить)
Вторая распространенная ошибка — неверный код Единицы измерения номенклатуры.
Ошибка в «Номенклатуре» (нажмите, чтобы увеличить)
Данная ошибка появляется, когда Единица измерения создана не по классификатору, а вручную. Переходим в саму номенклатуру, обращаем внимание на Единицу измерения.
Номенклатура (нажмите, чтобы увеличить)
Единица измерения для соответствия нормам при выгрузке должна быть подобрана из классификатора ОКЕИ.
Выбор единицы измерения (нажмите, чтобы увеличить)
Для того, чтобы убедиться в том, что Единица измерения выбрана из классификатора, переходим в «Подбор из ОКЕИ». С помощью горячих клавиш Ctrl+F вызываем окошко для быстрого поиска и проверяем необходимую Единицу измерения.
Классификатор единиц измерения (нажмите, чтобы увеличить)
После выбора Единицы измерения из классификатора ошибка уходит.
Третья ошибка — адрес покупателя/грузополучателя/грузоотправителя неверно либо не полностью попадает в документ. Перед отправкой необходимо проверить адреса в печатной форме. В случае несоответствия — открыть контрагента и перезаполнить адрес по классификатору, проверить заполнение.
Пример заполнения юридического адреса в «Контрагенте» (нажмите, чтобы увеличить)
Обращаем внимание на печатную форму документа реализации, которая позволяет проверить правильность выбранного адреса. Если в карточке Контрагента поменять Фактический адрес, в печатную форму — строку 4 адрес в качестве Грузополучателя не попадет.
Пример заполнения почтового адреса в «Контрагенте» (нажмите, чтобы увеличить)
В случае, если убрать галочку, что юридический и почтовые адреса совпадают, поменять почтовый адрес, он попадет в строку 4 — адрес Грузополучателя.
Пример отражения данных из Контрагента в шапке документа (нажмите, чтобы увеличить)
Перед выгрузкой проверяем, как оформлен документ, по гиперссылке документ откроется для просмотра в программе 1С.
Выгрузка документа в файл (нажмите, чтобы увеличить)
Выгрузка документа реализации доступна на Диск компьютера, где находится программа 1С, либо отправка на электронную почту.
Предварительный просмотр документа в программе (нажмите, чтобы увеличить)
Обращаем внимание, что отображается код Идентификатора номенклатуры. Для просмотра данный код можно открыть по ссылке Еще — Отображать дополнительную информацию.
Дополнительные функции просмотра Электронного документа (нажмите, чтобы увеличить)
Наличие или отсутствие галки «Отображать дополнительную информацию» всего лишь скрывает или показывает информацию в документе, но не убирает её.
В случае, если подключено 1С-ЭДО, доступна возможность убрать Идентификатор номенклатуры из выгружаемых XML файлов.
Настройка отправки документов (нажмите, чтобы увеличить)
Раздел «Настройки отправки документов» находится в Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО.
Настройка отображения Идентификатора (нажмите, чтобы увеличить)
Убирает Код идентификатора галочка в настройках ЭДО «Выгружать дополнительные сведения», которая находится в блоке «Другие настройки». В данном разделе так же есть возможность в графе «Формат электронного документа» выбирать формат, который отправляется контрагенту.
Еще один момент, который проверяем: статус документа 1 — Счет-фактура и передаточный документ (акт), либо 2 — передаточный документ (акт). Данный статус регулируется переключателем УПД в документе реализации.
Переключатель вида документа (нажмите, чтобы увеличить)
В случае, когда включен/отображается зеленым переключатель УПД, Электронный документ формируется со статусом 1, когда УПД выключен — документ со статусом 2.
Результатом выгрузки документа из 1С является папка ZIP на компьютере.
Выгруженный Документ реализации из 1С на компьютере (нажмите, чтобы увеличить)
При отправке нам необходим XML файл в данном архиве. Открываем папку и обращаем внимание на документ «ON_NSCHFDOPPR».
Документ реализации в XML формате (нажмите, чтобы увеличить)
Выгрузка документов в XML формате позволяет выгружать документы и подгружать в сторонние программы в машиночитаемом формате.
|
Автор статьи: Анастасия Тихонова, специалист Линии консультаций «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
