Дождались! В сервисе 1С:Кабинет сотрудника появилась возможность отправлять сотрудникам произвольные документы. К таким документам относятся все документы, которые не реализованы в программе 1С. Например, локальные нормативно-правовые акты, инструкции, договоры в любом формате: Word, Excel, PDF и др.
Для отправки документа сотруднику, например, приказа о выходе на работу в праздничный день, необходимо перейти в раздел «Кадры» — «Документы кадрового ЭДО» и нажать кнопку «Создать».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее заполнить карточку электронного документа, прикрепить необходимый файл, указать сотрудника, которому будем отправлять документ, и после заполнения данных нажать кнопку «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Затем электронный документ подписывается со стороны организации.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого документ переходит в личный кабинет сотрудника, он сможет увидеть его в разделе «Документы на подпись».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Сотрудник может ознакомиться с содержанием документа и подписать его своей электронной подписью с помощью кнопки «Ознакомился (лась)».
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Со стороны 1С в разделе «Документы кадрового ЭДО» можно увидеть, что сотрудник подписал документ.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Теперь сервис «1С:Кабинет сотрудника» обеспечивает возможность обмениваться любым типом кадровых документов.
Также в последнем обновлении сервиса добавили факсимильную подпись сотрудника для печатной формы приказа на отпуск.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Остались вопросы? –
Обратитесь к специалистам.
Автор статьи: Евгения Слугачева, специалист отдела 1С:ИТС «АСП-Центр сопровождения». |
Вместе с этим читают:
- 1С:Кабинет сотрудника: мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам
- 1С:Кабинет сотрудника: появление ЭЦП, мгновенный обмен с программой 1С и другие важные изменения
- Как подключить и настроить 1С:Кабинет сотрудника. Частые вопросы пользователей
информационная
рассылка
Каждую неделю только самые полезные новости