Тратите время на заведение первички вручную? Эта статья для вас.
Неважно, в офисе или дома — теперь для ввода первичных документов достаточно отсканировать или сфотографировать документы и отправить их на распознавание. Если дома нет сканера — смартфон всегда под рукой.
Распознавание документов есть только в сервисе 1С:Фреш в программе 1С:Бухгалтерия. На данный момент доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.
На наш взгляд, распознавание документов — это первое значимое отличие в функционале облачной и коробочной версии, которое позволяет сделать однозначный выбор в пользу 1С:Фреш.
Для того чтобы воспользоваться сервисом распознавания документов в приложении 1С:Бухгалтерия нужно зайти в «Администрирование» — «Настройки распознавания документов» и поставить галочку «Использовать распознавание документов».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Представим, что пришли 3 документа, которые надо ввести в информационную базу:
- поступление с УПД;
- один Акт оказанных услуг;
- счет на оплату.
Сканируем документы и получаем файл с изображениями. В приложении 1С:Бухгалтерия откройте «Продажи» или «Покупки» и нажмите «Загрузить документы из сканов (фото)». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить файлы».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Перетащите файлы в открывшееся окно или выберите их с диска.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее нажмите кнопку «Распознать».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
В списке задач на распознавание появились новые записи в статусе «В обработке».
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Спустя несколько минут документы распознаются и сменят статус на «Распознанные».
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Открываем первый документ.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Слева отображаются основные свойства документа, справа — изображение отсканированного документа, а снизу — табличная часть документа. Далее проверяем номер, дату и сумму и контрагента. Если контрагента нет в информационной базе, 1С предложит создать контрагента по данным отсканированного документа. После проверки корректного заполнения всех полей, нажмите кнопку «Создать документ». В базе создался документ «Поступление услуг».
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
После создания документа программа автоматически перейдет к вводу следующего распознанного документа. Аналогичным образом создаем оставшиеся документы. Предварительно проверьте корректность автоматического заполнения полей, в том числе наименование номенклатуры, и при необходимости исправьте ошибки.
Таким образом, всего за несколько минут мы завели в базу 3 документа.
Для ускорения работы рекомендуем сканировать (фотографировать) документы и загружать их по несколько штук.
|
Автор статьи: Тимофей Антипин, специалист отдела 1С:ИТС «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
