Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование — Функциональность — Банк и касса — Согласование платежей.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Есть возможность не использовать функцию Согласования платежей.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
В данном случае документ Платежное поручение будет иметь только состояние.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рассмотрим работу программы при включенном Согласовании платежей.
Для создания платежного поручения используется раздел Банк и касса – Платежное поручение.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
В платежном поручении появляются Состояние и Статус согласования.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
В платежном поручении по умолчанию при создании высвечивается состояние Подготовлено, Не согласовано. Для присвоения статуса Согласовано в платежном поручении ответственное лицо заходит в раздел Банк и касса – Согласование платежей.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
В зависимости от того, согласовал или отклонил платеж ответственный сотрудник, меняется статус платежного поручения. В случае, когда ответственный отклонил платеж, остается статус Не согласовано.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
В зависимости от использования Директ-банка или обмена через файл, отправляем платежные поручения.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
В случае, когда используется обмен с банком «через файл» появляется уведомление Проверка на атаки вирусов.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Файл выгружается в указанную папку. Обращаем внимание на подпись: После закрытия файл выгрузки будет удален. После того, как будет закрыто всплывшее уведомление, файл удалится из папки автоматически. Необходимо загрузить и переслать текстовый документ пока открыто всплывающее уведомление.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
После выгрузки статус платежного поручения меняется на Отправлено.
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Обращаем внимание, что в случае создания Списания с расчетного счета на основании Платежного поручения, документы автоматически окажутся связанными.
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
В случае, если банковские выписки являются самостоятельными документами, в базе Списание и Платежное поручение никак не связаны. Появляется надпись: Платежное поручение не требуется.
Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)
Статус платежного поручения не меняется — остается Отправлено. Изменение и сопоставление двух документов выполняем вручную. Встаем на списание с расчетного счета, по выделенному списанию с расчетного счета щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем Изменить выделенное.
Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)
В изменении выделенного объекта выбран конкретный документ — 1 элемент, во вкладке Реквизиты выбираем Документ-основание, проставляем галочку — Платежное поручение — Ок.
Рис. 16 (нажмите, чтобы увеличить)
Проваливаемся в выпадающий перечень, находим верное платежное поручение, нажимаем Изменить реквизиты.
Рис. 17 (нажмите, чтобы увеличить)
В результате в списании появляется связь с платежным поручением.
Рис. 18 (нажмите, чтобы увеличить)
В платежном поручении появляется связь со списанием с расчетного счета и меняется статус платежа на Оплачено.
Рис. 19 (нажмите, чтобы увеличить)
Резюмируем: менять статус согласования самостоятельно не получится. Ответственное лицо согласовывает платежные поручения через Банк и касса — Согласование. Либо, есть возможность отключить режим Согласование.
Связывать платежные поручения и списания с расчетного счета можно Изменением выделенного объекта.
|
Автор статьи: Анастасия Тихонова, специалист Линии консультаций «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
