1. Сотрудник поехал в длительную командировку в другой город и получил товар вместе с УПД на руки. Бухгалтеру нужно оперативно внести документы, которые находятся на руках у сотрудника, не дожидаясь его возвращения. В данном случае на помощь придет мобильное приложение 1С:Сканер документов*. Сотруднику достаточно сфотографировать УПД через приложение на смартфон и документ поступит в базу 1С.
*1С:Сканер документов — позволяет загрузить документы для распознавания и внесения в базу 1С удаленно. Для этого необходима камера и доступ к интернету.
2. У бухгалтера лежат несколько чеков, которые ему передали для внесения в авансовый отчет; сканера нет под рукой. В данном случае бухгалтер может воспользоваться мобильным приложением 1С:Сканер чеков*.
*1С:Сканер чеков — поможет внести данные в документы, например, в авансовые отчеты, путевые листы и расходы предпринимателя, считав их из QR кода чека.
В чем различия 1С:Сканер документов и 1С:Сканер чеков?
Если вам необходимо сканировать кассовые чеки и автоматически заполнять авансовые отчеты данными из них, то достаточно установить и подключить только 1С:Сканер чеков. Если планируете распознавать больше видов документов, то лучше установить и подключить 1С:Сканер документов.
Мобильное приложение может использовать как сам бухгалтер вместо офисного сканера, так и подключить к нему сотрудников или контрагентов. Для сканирования документов не обязательно быть пользователем базы 1С, доступ выдается действующим пользователем базы. При сканировании в списке загруженных документов будет отображаться, кто именно отправил документ в базу.Как работать с 1С:Сканер документов
И так, нам нужно отправить документы, чтобы они поступили на распознавание в базу 1С.
Шаг 1. Запускаем приложение «1С:Сканер документов» на мобильном устройстве.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 2. Фотографируем документы с помощью приложения.
В режиме камеры обязательно отслеживаем, чтобы документ был в рамке. На данном этапе предварительно оценивается качество фото для распознавания.
Рис. 2, 3, 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 3. По кнопке «Распознать» отправляем выбранные документы на распознавание. Когда документы распознаются, статус изменится на «Распознан».
Рис. 5, 6 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого документы будут переданы в локальную базу 1С, к которой подключено мобильное приложение. Статус документа в мобильном приложении изменится на «Загружен».
Результаты распознавания отобразятся в вашей локальной базе 1С. Их необходимо обработать и ввести по ним учетные документы.
Как работать с 1С:Сканер чеков
В базе 1С:Сканер чеков можно найти по следующему пути: «Главное» — «1С:Сканер чеков».
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 1. Запускаем приложение «1С:Сканер чеков» на мобильном устройстве.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 2. Через кнопку «+Чек» сканируем QR код с чека.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
После проверки ФНС, чек будет передан в 1С:Бухгалтерию.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 3. Открываем «Авансовый отчет».
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Создаем необходимый документ.
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)
Программа предложит заполнить документы, используя данные из проверенных кассовых чеков.
Шаг 4. Переходим во вкладку «Товары» или «Прочее». Через кнопку «Загрузить» загружаем данные с чека.
Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 16 (нажмите, чтобы увеличить)
Заполняем недостающие данные и «Проводим» документ.
Рис. 17 (нажмите, чтобы увеличить)
|
Автор статьи: Александра Кудрякова, специалист отдела 1С:ИТС «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
