На текущий момент сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен в Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.106.60. Планируется в ближайшее время внедрить сервис для Управление торговлей 11, Управление нашей фирмой 1.6 и др.
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и готовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя. Отлично сочетается с сервисом 1С:Контрагент, который позволяет заполнять контрагента по ИНН;
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
-
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;
-
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
-
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
-
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
-
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
-
Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
-
Предлагает универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.
Для использования сервиса не требуется дополнительных обработок – все реализовано прямо в программе. Достаточно быть подключенным к интернет-поддержке пользователей 1С.
Подключение занимает несколько минут. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» – «Настройки распознавания документов» и включите флаг «Использовать распознавание документов».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
На этом подключение завершено. Чтобы распознать документ перейдите в раздел «Продажи» или «Поступления».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Откроется окно управления сервисом «1С:Распознавание документов».
Обратите внимание, здесь можно отслеживать количество доступных для распознавания документов. Также все загруженные документы и их статусы.
Для загрузки документа нажмите «Добавить файлы».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Выберите файл или фотографию документа и нажмите кнопку «Распознать».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Обработка может занять некоторое время. В результате обработки документ перейдет во вкладку «Распознанные». Теперь необходимо проверить корректность распознавания документов.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Откроется окно документа.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Слева отображаются реквизиты документа. Если сервис не смог определить какой-то реквизит, он предложит его выбрать или ввести. Для наглядности такие поля выделяются цветом.
Ниже находится табличная часть. Если в документе есть позиция номенклатуры, которой нет в базе – сервис предложит создать ее.
В правой части – визуальное представление загруженного документа.
Необходимо проверить заполнение реквизитов, при необходимости ввести корректировки. После этого нажать кнопку «Создать».
Проверьте, что документ появился в базе.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Для ускорения распознавания документов можно загружать несколько скан-копий или фотографий для распознавания.
