Табель – обязательная для организаций форма. В работе с 1С ЗУП 3.1 можно использовать как отчет «Табель», так и документ «Табель».
Совет пользователям: создавать документ «Табель» только, если он действительно необходим. В остальных случаях – пользоваться отчетом. Создание документа «Табель» не является ошибкой, но требует внимательнее относится к порядку документов: требуется постоянно производить сверку документов отражения отсутствий и документа «Табель» во избежание расхождений. Следует понимать, что документ «Табель» имеет высший приоритет при отражении отработанного времени для осуществления расчета зарплаты.
Заведение документа «Табель» нецелесообразно при «пятидневке», либо при установленном четком графике, не предусматривающем изменений –рекомендуем использовать только документы отражения отсутствия (отпуска, больничные листы и др.).
Отчет «Табель» (расположен вкладка «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Учет времени» – «Табель учета рабочего времени Т-13», см. рис. 1) – его можно формировать как по всему учреждению, так и выборочно по каждому работнику. Формируется по графику работника, с учетом внесенных в базе документов отсутствия или же по документу «Табель», если он заведен в программе.
Рис. 1
Документ «Табель» (расположен раздел «Зарплата» – «Табели», см. рис. 2). Позволяет внести ручные правки в учет отработанного времени.
Рис. 2
Если надо посмотреть, как именно заполнен табель, без внесения правок (ранее заполнили, смотрим для уточнения), рекомендуем открывать отчет «Табель», а не документ «Табель». Делается это во избежание неосторожного закрытия окна случайным нажатием кнопки «Провести и закрыть», из-за чего нарушается порядок документов, регистрируются ненужные перерасчеты.
Чтобы регулярно получать полезные советы о работе в 1С – подпишитесь на нашу рассылку, заполнив форму внизу страницы.
Вместе с этим читают: