Поговорим о выплате зарплаты в БП 3.0.
Как правило, в течение месяца сначала выплачивают сотрудникам аванс, а затем начисляют зарплату и выплачивают разницу между суммой начисления и выплаченным авансов с учетом НДФЛ. В программе БП 3.0 нет документа по расчету зарплаты за первую половину месяца. Сумма выплаты аванса по сотрудникам устанавливается в разделе «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты».
По ссылке «Порядок учета зарплаты»

открывается список настроек учета зарплаты по организации,

в которых на первой закладке указан размер аванса:

Можно, конечно, заполнить ведомость вручную необходимой суммой по сотруднику. Так как документа по начислению нет, то в ведомости в расшифровке выплаты нет ссылки на документ.
В конце месяца начислили зарплату,
заполняем автоматически ведомость на выплату зарплаты.
Если открыть расшифровку платежа, то мы увидим 2 записи: одна строка по учету выплаченного аванса, вторая строка – по начислению зарплаты, с указанием ссылки на документ начисления.

Сумма в ведомости встает как раз та, что нам нужна: 52200 – 24000 = 28200.
При автоматическом заполнении ведомости на выплату зарплаты программа обязательно заполняет ссылки на документы начисления при выплате зарплаты. Нередко возникает необходимость изменить сумму выплаты. Это делается легко, сумма в ведомости доступна для редактирования, но стоит помнить, что удалять из ведомости ссылку на документ начисления не стоит.
Рассмотрим такую ситуацию: выплатили аванс в январе, затем выплатили зарплату, в зарплате поставили сумму без указания документа начисления.
В «феврале», в целях экономии времени, скопировали ведомость на выплату аванса и не исправили месяц в расшифровке.
В ведомости появляется запись, что аванс за январь. Необходимо обязательно это исправить, чтобы месяц начисления совпадал с месяцем, указанным в ведомости. Иногда на это не обращают внимание.
Рассмотрим пример: сотрудник попросил выписать аванс за март раньше выплаты зарплаты за февраль, расчетчик опять для быстроты скопировала ведомость на выплату аванса с предыдущей, на надпись в расшифровке не обратила внимание, а затем при выплате зарплаты за февраль получается то, что мы видим ниже.
Из расшифровки видно, что выплаты за январь превышают сумму начисленной зарплаты, в результате уменьшается зарплата, начисленная за февраль и в ведомости встает сумма меньше фактической, хотя выплаты стоят правильно.
Если бы документы по выплате аванса не копировались, а заводились последовательно и заполнялись автоматически, то результат был бы другой.
Ведомость на выплату зарплаты за январь
Ведомость на выплату аванса за февраль
Ведомость на выплату аванса за март
Ведомость на выплату зарплаты за февраль
Как видим сумма к выплате заполняется правильная, а учет аванса за март появится в ведомости на выплату за март.
Остались вопросы? – Закажите консультацию наших специалистов.