В реальной практике встретилась нестандартная ситуация: при первом появлении валютных взаиморасчетов в плане счетов 1С отсутствовал 52 счет («Валютные счета»). Зачастую это происходит, когда учет начинают вести напрямую от первичных документов, рассчитывая добавлять необходимые реквизиты по ходу работы, без предварительной настройки системы. Когда компания начинает валютные операции, необходимо заранее подготовить базу: добавить валюту, курсы и счета.
При попытке создать первый документ «Списание с расчетного счета» (банковский счет с нужной иностранной валютой только собирались создать в процессе, его еще не было), обнаружилось, что в принципе отсутствует валютный счет 52.
План счетов (нажмите, чтобы увеличить)
Обратились к справочнику валют, и в нем были только рубли, иностранных валют в справочник добавлено не было.
Справочник валюты (нажмите, чтобы увеличить)
Причина отсутствия счета кроется в справочнике Валюты. Если в базе ведутся расчеты только в рублях и иностранные валюты ранее не добавлялись, программа отключает видимость валютных счетов. Для решения проблемы достаточно активировать нужную иностранную валюту и загрузить ее актуальные курсы.
1С как добавить валюту (нажмите, чтобы увеличить)
Важно! Добавлять новые валюты вручную нельзя. Загрузка должна происходить строго через Общероссийский классификатор валют (ОКВ). Это исключит ошибки и гарантирует корректное обновление курсов в дальнейшем.
Подбор валют (нажмите, чтобы увеличить)
После появления иностранной валюты в справочник валют счет 52 в плане счетов появился самостоятельно.
Отображение 52 счета (нажмите, чтобы увеличить)
Такой алгоритм работы – это не сбой, а заложенный разработчиками принцип динамического интерфейса. Система скрывает неиспользуемые поля или счета, чтобы не перегружать экран пользователя во время работы. Например: в базе зарегистрирована только одна организация, поле «Организация» скрыто во всех документах. Оно появится автоматически, как только в справочник добавится вторая компания. Складской учет: если в программе создан один склад, поле «Склад» в документах не отображается до момента, пока их не станет больше.
