Электронный документооборот в России зародился, как многие могут подумать, не в последние 10 лет и даже не в начале нулевых, а еще во времена СССР. Тогда автоматизация документооборота практически ограничивалась аппаратом ЦК КПСС и одним рабочим местом секретаря. Однако, отсутствие четкой нормативной базы, человеческий фактор, высокая стоимость и др., значительно тормозили развитие и распространение ЭДО.
В начале 21 века российские законодательные органы начали постепенно вводить понятие электронного документооборота в правовое поле. Было принято множество регулирующих нормативных актов, но именно Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ, который внёс изменения в статью 169 НК РФ, предусматривающие возможность составления счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи, положил начало широкого внедрения в нашей стране юридически значимого электронного делового взаимодействия предприятий.
Почему выбирают ЭДО
Постепенно одно из препятствий на пути популяризации ЭДО – недоверие к инновационным технологиям, уходит в прошлое. Теперь вопрос целесообразности внедрения новой системы связан больше с реальной оценкой экономических показателей, финансовой экономии и учетом возможных рисков.
Эффективность во внедрении ЭДО прослеживается не только в минимизации расходов на бумагу и экономии времении на доставку документов, но и в изменении бизнес-процессов в целом. Например, можно исключить человеческий труд на многих этапах обработки документа и тем самым убрать расходы на зарплату отдельным специалистам. Можно переключить внимание действующих сотрудников на более сложные задачи.
ЭДО – это залог порядка в документах.
Бумага все стерпит, а вы в поиске нужного документа – нет. Закрывающие документы и договоры могут теряться в самый неподходящий момент.
Представьте, отчетный период, а счетов-фактур не хватает – нужно потратить кучу нервов и энергии на то, чтобы получить заветный документ.
На одной волне с контролирующими органами
Ни для кого не секрет, что наше государство взяло курс на цифровую экономику. Это подтверждается тем, что систематически запускаются новые электронные сервисы, такие как «Госуслуги», «Налог.ру» и т.д. Вместе с этим число электронных документов, которыми предписано обмениваться с контролирующими органами, каждый год растет. В 2014 году стала обязательной электронная налоговая декларация по НДС. С 2015 года она должна сопровождаться также электронными книгами покупок и продаж.
Вывод: если государство за что-то взялось – доведет это до конца. И чем раньше сделать шаг навстречу ЭДО – тем безболезненнее будет процесс перехода на новую систему документооборота в будущем.
Теперь конкретно. Экономические показатели, который может измерить каждый.
- Расход на бумагу
- Расход на курьерские услуги
- Расход на почтовые услуги
Предлагаем вам суммарно посчитать, сколько тратится средств по вышеперечисленным пунктам за годовой период и соотнести со стоимостью годового сопровождения по договору
1С:ИТС. С учетом того, что по
действующему договору 1С:ИТС пользование сервисом 1С-ЭДО предоставляется бесплатно.
Источник изображений: ECM-Journal
Вы все еще не пользуетесь сервисом 1С-ЭДО? Подключите его сейчас!
Вам может быть интересно:
