Преимущества перехода с 1С:Розницы 2.3 на 1С:Розницу 3.0
1С:Розница 3.0 имеет ряд значительных преимуществ по сравнению с предшественницей: интеграция с маркетплейсами и платежными системами, оптовые продажи маркированной продукции, планирование закупок, управление персоналом и другие функции. Но обо всем по порядку.В разделе «Продажи» реализованы:
-
Оптовая продажа маркированных товаров.
-
Комиссионная торговля. Появилась возможность вести деятельность как со стороны комиссионера, так и со стороны комитента.
-
Интернет-торговля.
-
Интеграция с маркетплейсами.
В разделе «Закупки» стало возможным:
-
Загружать цены поставщиков.
-
Сохраняется история закупочных цен.
-
Вести расчет потребности в товарах новыми способами.
В разделе «Деньги» реализованы:
-
Комплексный учет безналичных операций.
-
Наличие более полного обмена с банком.
-
Выполнение детального анализа затрат.
-
Расчет себестоимости.
В разделе «Персонал» реализованы:
-
Ведение полного кадрового учета.
-
Штатное расписание. Возможность учета работников-совместителей.
-
Расчет заработной платы.
-
Учет займов сотрудникам.
Появился функционал и интерфейс Рабочего Места Кассира.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Обновления в интерфейсе:
- Настраиваемая командная панель.
-
Зона текущей строки (выделена цветом, акцент внимания).
-
Поле текущих расчетов/сообщений (программа ориентирует кассира на порядок выполнения последовательности действий).
-
Отображение скидки:
- ручные;
- управляемые;
- автоматические. -
Настраиваемые виды оплат:
- наличные/безналичные (возможна выдача наличных при оплате безналичным способом);
- подарочные сертификаты;
- СБП.
Порядок перехода с 1С:Розницы 2.3 на 1С:Розницу 3.0
Общий порядок перехода состоит из следующих этапов:
- Подготовка к переходу.
-
Работа с «Помощником перехода».
-
Дополнительные настройки после перехода.
- Настройка правил обмена справочной информации и переноса остатков:
- Перенос справочников;
- Перенос остатков;
- Документы перехода.
- Установка ограничений при переходе и обмене.
Рассмотрим подробнее первый этап – подготовку к переходу
Шаг 1. Выполнить инвентаризацию товарных остатков и остатков денежных средств.
Инвентаризация товарных остатков проводится на основании документа «Приказ на пересчет товаров». В документе устанавливаются необходимые параметры для инвентаризации.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
На основании документа «Приказ на пересчет товаров» создается документ «Пересчет товаров».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
При создании документа в соответствии с установленными правилами отбора автоматически формируется список товаров для проведения подсчета. Фактическое количество товаров может быть заполнено учетными значениями с помощью сервиса «Заполнить фактическое количество по учетному», расположенного в меню «Заполнить» командной панели на закладке «Товары».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Заполнить цены возможно вручную или с помощью сервисов, расположенных в меню «Заполнить цены» командной панели табличной части:
- по розничным ценам;
- по себестоимости;
- по виду цен.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Для регистрации убыли товаров в связи с обнаруженной при инвентаризации склад недостачей служит документ «Списание товаров». Он может быть создан на основании документа «Приказ на пересчет товаров» либо вручную.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления факта регистрации излишков, выявленных при инвентаризации склада.
Документ также может быть создан на основании документа «Приказ на пересчет товаров» или вручную.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Шаг 2. Устранить отрицательные данные по остаткам товаров, остаткам денежных средств.
Для выявление отрицательных данных по остаткам товаров нужно воспользоваться отчетом «Остатки на складах», настроить отчет с отображением только номенклатурных позиций с отрицательными остатками.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее необходимо провести анализ причины возникновения отрицательных остатков в разрезе документов.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
После устранения отрицательных остатков необходимо провести анализ на предмет наличия нулевой стоимости товаров. Для этого необходимо воспользоваться отчетом «Оценка склада (в ценах по виду цены)» и настроить его с отображением только номенклатурных позиций с нулевой себестоимостью.
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее следует провести анализ причин возникновения нулевой стоимости по выявленным номенклатурным позициям и устранить их.
Шаг 3. Провести анализ по отрицательным остаткам денежных средств – отчет «Наличные денежные средства».
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее необходимо провести анализ по причине возникновения отрицательных остатков в разрезе документов.
Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)
После устранения всех отрицательных остатков следует провести резервное копирование информационной базы конфигурации 1С:Розница, редакции 2.3. Если версия конфигурации 1С:Розница 2.3 ниже 2.3.12, то необходимо обновить конфигурацию до указанной или более поздней версии.
Шаг 4. Закрыть кассовые смены и полностью инкассировать денежные средства из касс.
Шаг 5. Завершить товародвижение. Провести все документы.
Шаг 6. Выполнить все регламентные процедуры в исходной базе: завершить обмены, удалить помеченные объекты.
Шаг 7. Создать базу-приемник для 1С:Розницы 3.0. Включить опции, необходимые для учета.
|
Автор статьи: Евгений Венгеров, специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения» Заказать консультацию |
