Во втором квартале 2020 года многие организации были вынуждены приостановить деятельность. Для сотрудников на этот период чаще всего оформлялись оплачиваемые нерабочие дни. Первоначально в программе ЗУП 3.1 оплата таких дней полностью учитывалась в среднем заработке. Позже вышло Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 мая 2020 г. N 14-1/В-585.
В письме приводится следующая рекомендация: «Принимая во внимание, что Указами в период с 30 марта по 8 мая 2020 г. установлены нерабочие дни, полагаем, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за этот период в соответствии с подпунктом "е" пункта 5 Положения N 922 не учитываются».
В ЗУП 3.1 эти рекомендации реализованы начиная с релиза 3.1.14.61. До этого вы могли видеть в программе предупреждение, что средний заработок для расчета отпускных потребуется исправить вручную.
Если в вашей организации были периоды нерабочих оплачиваемых дней и для их оформления вы воспользовались дополнительным видом времени «ОН», то для верного учета в среднем заработке дней и сумм за время «ОН» после обновления на соответствующий релиз нужно выполнить следующее:
1. В разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – установите галочки напротив тех периодов, в которых ваша организация находилась на нерабочих оплачиваемых днях.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Примечание: Настройка «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудников» выставлена ранее у тех, кто пользовался настройкой нерабочего оплачиваемого времени, встроенной по умолчанию в программу.
Чтобы оформить и оплатить оплачиваемые нерабочие дни, в программе могли использоваться другие варианты настроек. Тогда учет в среднем заработке таких дней будет настраиваться индивидуально.
2. Запустите помощник обновления среднего заработка: «Зарплата» – «Обновить данные для расчета среднего заработка».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
4. После этого можем проверять расчет среднего заработка. Например, сотрудник в мае идет в отпуск. Март 2020 он отработал полностью, но 30 и 31 были оплачиваемыми нерабочими. Тогда в «Расчетном листке» за март мы увидим полностью все дни и оплату. При расчете отпуска в мае – март в среднем заработке будет рассчитан без учета дней и сумм за 30 и 31 марта.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
|
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |
