Согласно Письму ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@:
- В Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 внесены изменения: форма счета-фактуры дополнилась новой строкой 5б.
- С 01.01.2026 до внесения изменений в Постановление № 1137 применяется рекомендованная форма счета-фактуры, в которую добавлена строка 5б. В строке 5б отражается информация обо всех выставленных счетах-фактурах на аванс, предшествующих данной реализации, в которой и произошел зачет этих авансов.
Законодательство требует указывать в строке 5б счета-фактуры с 2026 года реквизиты счета-фактуры, выставленного на предоплату. Это нововведение зафиксировано в Постановлении № 1137 и разъяснено соответствующим письмом ФНС.
В связи с этими нововведениями на Линию консультаций часто стали поступать вопросы, почему не заполняется строка 5б в счете-фактуре, если есть счет-фактура на аванс. Разберемся, как заполнить строку 5б в 1С и что делать, если программа «не видит» авансовые документы.
Рассмотрим ситуацию на тестовом примере.
В программе отражена предоплата документом Поступление на расчетный счет:
Поступление предоплаты (нажмите, чтобы увеличить)
Проводки документа Поступление на расчетный счет:
Несколькими днями позже оформлена реализация:
Реализация с зачетом авансов (нажмите, чтобы увеличить)
В этой реализации успешно прошел зачет аванса, сформированы соответствующие проводки:
Подбор валют (нажмите, чтобы увеличить)
Если открыть документ Счет-фактура выданный по этой реализации, то мы увидим, что платежные документы заполнились, а поле с данными авансового счета-фактуры осталось пустым:
Отсутствие номера и даты СЧФ на аванс (нажмите, чтобы увеличить)
Соответственно, в печатной форме УПД строка 5б не заполняется:
Отсутствие данных в печатной форме 5б (нажмите, чтобы увеличить)
Такая же ситуация наблюдается в Книге продаж за 2 квартал 2026 года по выбранному контрагенту. В базе проведены и авансовый счет-фактура более ранним числом, и счет-фактура по реализации более поздним, но данные об авансе в графе 11а не заполнены:
Отсутствие данных в Книге продаж (нажмите, чтобы увеличить)
Проверим наличие счета-фактуры на аванс через структуру подчиненности к документу предоплаты:
Наличие СЧФ на аванс в структуре подчиненности (нажмите, чтобы увеличить)
Почему данные счета-фактуры не появляются при реализации?
Самая частая причина: нарушение хронологии проведения документов. Например, бухгалтер оформил реализацию и распечатал пакет документов до того, как в базе был создан или проведен счет-фактура на аванс (допустим, банковские выписки из клиент-банка загрузили позже).
Даже если после этого вы выставили авансовый счет-фактуру задним числом, программа автоматически не пересчитает уже проведенную реализацию. Данные в строке 5б сами не появятся.
Чтобы заставить программу увидеть в счете-фактуре по реализации данные о счете-фактуре на аванс, нужно обновить документ по основанию. Для этого в поле Документ-основание нажмите кнопку изменения (либо дважды щелкните по нему мышкой), перевыберите этот же документ реализации и нажмите ОК. Это восстановит последовательность проведения документов в 1С для данной операции.
Программа обновит информацию, и данные об авансовом счете-фактуре заполнятся автоматически:
Номер и дата СЧФ заполнились по реализации (нажмите, чтобы увеличить)
Проверим документ Счет-фактура выданный, чтобы изменения сохранились, и проверим печатную форму УПД. Теперь строка 5б заполнена корректно:
Заполненная строка в УПД (нажмите, чтобы увеличить)
Также проверим Книгу продаж. В ней под кодом 02 отразился счет-фактура на аванс, а под кодом 01 — счет-фактура по реализации, в строке которой теперь верно отображаются все необходимые данные об авансе:
Заполненная графа 11А в Книге продаж (нажмите, чтобы увеличить)
Очень часто пустая строка 5б в УПД или незаполненная графа 11а в Книге продаж — это не системный сбой программы, а обычное нарушение хронологии. Достаточно простого перевыбора документа-основания в счете-фактуре реализации, чтобы 1С сама восстановила внутренние связи и подтянула нужные авансы.
