Какую программу выбрать: УНФ, КА или ERP
Выбор программы — это трудоемкий процесс, во время принятия решения стоит учитывать множество факторов. Анализировать стоит не только процессы, которые происходят в компании, но и задачи, которые будут появляться по мере развития бизнеса. Если решение будет принято неверно, то переход на новую программу или доработка существующей системы приведет к дополнительным затратам и потере времени, которое можно было использовать для развития бизнеса.
Как выбрать программу 1С
Перед выбором стоит провести обследование процессов в компании и смоделировать, как они работают, чтобы увидеть, какая последовательность действий совершается для получения результата. После этого определить верную программу, которая закроет потребности с максимальной эффективностью. Такой подход минимизирует риск несоответствия программы потребностям организации.
У каждой программы свой набор инструментов, они работают по одному принципу и закрывают одни потребности организации, разница в глубине автоматизации. При выборе стоит смотреть на то, насколько программа соответствует задачам компании, нет ли лишних инструментов, которые не подходят под масштаб бизнеса и в дальнейшем будут усложнять работу.
Далее разберем «1С:Управление нашей фирмой» (далее — 1С:УНФ), «1С:Комплексная автоматизация» (далее — 1С:КА) и «1С:ERP Управление предприятием» (далее — 1С:ERP) с точки зрения того, какие задачи они автоматизируют и для компаний какого масштаба и направления подходят.
1С:УНФ
Программа для малого и среднего бизнеса. Одна система объединяет продажи, закупки, контроль товаров, работу с клиентами, оформление заказов. Программа ориентирована на компании, где нужно видеть полную картину бизнеса и управлять процессами в реальном времени.
Кому подходит
Программа подходит для сервисных компаний, розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов, а также небольших производств, например, мебели, одежды или монтажных работ.1С:УНФ рассчитана на работу небольших команд, где управленческие решения принимаются без сложной иерархии согласований, а один сотрудник может совмещать несколько ролей.
Что помогает автоматизировать
- Продажи и работа с клиентами. 1С:УНФ помогает вести клиента от первого обращения до оформления заказа: фиксировать звонки и другие контакты, отслеживать этапы продажи, готовить коммерческие предложения, счета и напоминания. Лиды и история взаимодействия хранятся в одной системе.
- Торговля и склад. В программе оформляют оптовые и розничные продажи, заказы поставщикам, поступления и отгрузки, контролируют остатки и резервируют товары под заказы. 1С:УНФ поддерживает работу с онлайн-кассами, сканерами штрихкодов, маркировкой, серийными номерами и сроками годности.
- Небольшое производство. Подходит для мелкосерийного производства или выпуска под заказ. В программе создают заказы, указывают состав продукции, списывают материалы и рассчитывают себестоимость. Учитывают загрузку оборудования и сотрудников, а также операции с давальческим сырьем.
- Деньги и управленческий учет. Помогает контролировать доходы и расходы, планировать платежи и движение денежных средств, отслеживать прибыль, затраты и рентабельность. Здесь же ведут учет рабочего времени и рассчитывают зарплату сотрудников.
- Обмен данными с другими сервисами. Интегрируется с интернет-магазинами, банками и системами электронного документооборота, поэтому часть данных не приходится переносить между системами вручную.
1С:УНФ не предназначена для полноценного бухгалтерского и налогового учета организаций на ОСНО: в программе нет полного учета НДС и налога на прибыль, для таких задач используют 1С:УНФ совместно с 1С:Бухгалтерией либо рассматривают другие программы. В складском учете партия товара учитывается отдельно от поступления, это важно иметь в виду при выборе программы.
1С:КА
Программа для управления торгово-производственной компанией. Объединяет продажи, закупки, склад, производство, финансы и регламентированный учет в одной системе.
Кому подходит
1С:КА подходит для растущих торговых и производственных компаний, в том числе холдингов с несколькими юридическими лицами. Чаще всего её выбирают организации из сфер торговли, услуг и средние производственные предприятия. Программа рассчитана на компании, которым требуется полноценный бухгалтерский и налоговый учет, управление несколькими направлениями деятельности и детальный контроль процессов.
Что помогает автоматизировать
- Бухгалтерский и налоговый учёт, регламентированная отчётность. Система позволяет вести учёт в соответствии с требованиями законодательства, формировать декларации, расчёты по налогам и взносам, бухгалтерскую отчётность и отправлять её в контролирующие органы. Поддерживаются разные режимы налогообложения.
- Бюджетирование и управленческая аналитика. Позволяет планировать бюджеты, контролировать доходы и расходы, проводить план-фактный анализ, отслеживать KPI и формировать управленческую отчётность.
- Продажи, CRM и ценообразование. Автоматизирует полный цикл продаж: от коммерческого предложения и заказа до отгрузки и возврата. Можно вести клиентскую базу, контролировать этапы сделок, анализировать воронку продаж и управлять ценами, скидками и бонусными программами.
- Склад и запасы. Контролирует остатки, резервы и перемещения товаров между складами и подразделениями.
- Производство и расчёт себестоимости. Учитывает производственные заказы, расход материалов, трудозатраты, брак и доработки, рассчитывает фактическую себестоимость продукции и анализирует отклонения от нормативов.
- Кадры и расчёт зарплаты. Позволяет вести кадровый учёт, учитывать рабочее время, рассчитывать заработную плату, НДФЛ и страховые взносы, а также формировать необходимую отчётность.
- Управление несколькими организациями. Позволяет вести учёт нескольких юридических лиц в одной информационной базе и анализировать результаты их деятельности.
В программе нет цепочек зависимых бюджетов, когда изменение плана продаж автоматически пересчитывает закупки, производство и денежный поток. Нет автоматической маршрутизации согласования, система не рассылает задачи участникам процесса, нет монитора бюджетного процесса, где руководитель видит на одном экране статус каждого бюджета и превышения лимитов.
План-фактный анализ в 1С:КА есть, но в упрощённом виде, без многоуровневых отклонений. Для небольшой компании с простой структурой этого достаточно, но если бюджетный процесс идёт параллельно в нескольких подразделениях, управлять им вручную будет тяжело.
Подсистема международные стандарты финансовой отчётности (далее - МСФО) отсутствует. Если компания планирует выход на международные рынки, привлекает иностранный капитал или собственники требуют отчётность по МСФО, 1С:КА не подойдёт. В остальном программа закрывает базовые задачи бюджетирования: планирование по сценариям, лимитирование расходов, сбор факта из оперативного учёта. Граница простая: как только появляется холдинг, международная отчётность или сложный бюджетный процесс с разветвлённой схемой согласования, 1С:КА начинает проигрывать, и закрыть эти пробелы доработками выйдет дороже, чем сразу купить 1С:ERP.
1С:ERP
Программа объединяет основные направления работы компании в одной системе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, планирование и регламентированный учет.
Кому подходит
1С:ERP подходит крупным и средним производственным предприятиям, холдингам и компаниям со сложной структурой, несколькими подразделениями и юридическими лицами. Рассчитана на бизнес, которому требуется детальное планирование производства и ресурсов, финансовое управление и единая система учета для разных направлений деятельности.
Что помогает автоматизировать
- Продажи и закупки. В программе управляют заказами клиентов и поставщиков, планируют закупки, контролируют выполнение заказов и движение товаров.
- Склад и запасы. Помогает управлять запасами, резервами и перемещениями, контролировать движение товаров и материалов между складами и подразделениями.
- Сложное производство. Программа поддерживает планирование производства, расчет потребности в материалах и ресурсах, формирование заказов на производство и пооперационное планирование. Также предусмотрен учет переработки давальческого сырья.
- Финансовое управление. В 1С:ERP ведут бюджеты, планируют движение денежных средств, контролируют доходы и расходы и анализируют финансовые результаты.
- Регламентированный и международный учет. Программа поддерживает бухгалтерский и налоговый учет, а также учет по МСФО.
- Управление несколькими организациями. В одной системе можно вести учет нескольких юридических лиц, подразделений и направлений деятельности и анализировать результаты по каждой организации.
1С:ERP рассчитана на компании со сложными процессами и требует более детальной настройки, чем 1С:УНФ и 1С:КА. При выборе программы важно заранее определить, какие процессы требуют такого уровня автоматизации.
Для небольшого бизнеса функционал 1С:ERP окажется избыточным. В таких случаях часть возможностей программы останется невостребованной, а внедрение потребует больше времени на настройку и обучение сотрудников.
Какую программу выбрать
Выбор между 1С:УНФ, 1С:КА и 1С:ERP зависит от задач компании и сложности процессов. 1С:УНФ подходит для управления основными операциями без сложной структуры управления. 1С:КА рассчитана на более сложные торговые и производственные процессы и полноценный регламентированный учет. 1С:ERP охватывает сложное производство, детальное планирование, бюджетирование и другие задачи, которые требуют более глубокого управления.
Этого сравнения достаточно, чтобы определить направление выбора, но для окончательного решения стоит сопоставить функционал программ по конкретным задачам. Подробная сравнительная таблица поможет увидеть различия по отдельным возможностям и понять, какая система соответствует требованиям компании.
