Большинство пользователей применяют для создания документов и формирования их печатных форм шаблоны Word, Excel и др., не используя данные, которые уже есть в ЗУП 3.1. При этом они дублируют одну и ту же информацию по несколько раз, что приводит к появлению ошибок и существенно замедляет процесс работы. Хотя практически вся необходимая информация для формирования печатной формы документа уже есть в первоисточнике, то есть в программе ЗУП 3.1.
Чтобы оптимизировать работу в ЗУП 3.1 существует возможность применения нетиповых (уникальных) шаблонов для печати различных документов. Это можно реализовать, например, при помощи внешних печатных форм.
Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3.1, не прибегая к помощи прикладных программ.
Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3.1 реализована типовая печатная форма справки о доходах, которую можно получить из карточки сотрудника по кнопке «Печать».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Типовая справка о доходах выглядит следующим образом:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Но не всегда типовой вариант устраивает получателей в лице органов службы занятости, соцзащиты и пр. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах. Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант (или несколько вариантов) данной справки непосредственно в ЗУП 3.1. Разместить ее будет удобно аналогично типовой справке о доходах в карточке сотрудника.
В нашем примере сформирована внешняя печатная форма справки о среднем заработке в нескольких вариантах и теперь ее тоже можно сформировать из карточки сотрудника.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В зависимости от необходимых данных справку можно сформировать в различных вариантах. Выбор вида справки определяется при формировании печатной формы. Ниже представлены несколько различных видов печатной формы.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Таким образом, мы получили возможность формировать справку о среднем заработке в соответствии с требованиями государственных органов прямо из программы 1С.
|
Автор статьи: Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
