В новых версиях программ 1С автоматизирован обмен электронными документами по однократным сделкам через выгрузки и загрузки данных через электронный документ, без предварительных настроек:
-
на стороне отправителя выгрузка данных по документу информационной базы на диск компьютера или отправка такого документа по электронной почте контрагенту в виде электронного документа выполняется по команде «Выгрузить документ в файл» группы команд «ЭДО» в группе «Еще»;
-
на стороне получателя по команде «Загрузить документ из файла» реализована возможность после выбора файла просмотреть его содержимое и выбрать действие: заполнить данными существующий документ информационной базы или создать на их основе новый.
Например, в программе «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 (БП 3.0) вы можете выгрузить и отправить по почте покупателю «Счет покупателю» в электронном виде. А покупатель сможет загрузить его в свою программу БП 3.0. Ниже смотрите инструкцию, как это сделать:
1. Выгружаем счет покупателю в формате xml: меню «Еще» – «ЭДО» – «Выгрузить документ в файл».
Рис. 1
2. Указываем каталог на диске или вкладываем в письмо для нашего контрагента.
Рис. 2
Рис. 3
3. Наш контрагент, получив от нас письмо с электронным документом, может загрузить его в списке «Поступлений товаров».
Рис. 4
4. На основании полученного электронного документа в базе контрагента будет создан документ «Счет от поставщика».
Рис. 5
ВНИМАНИЕ!
Выгрузка счет-фактур и универсального передаточного документа (УПД) описанным способом не предусмотрена.
Указанный способ обмена не является заменой юридически значимому документообороту. Для этого необходимо настроить сервис 1С-ЭДО, с помощью которого вы сможете обмениваться с контрагентами сразу же подписанными документами в «один клик».