Приведенный ниже порядок действий не единственный возможный, но достаточно универсальный, чтобы его можно было применить почти в любой базе.
Если в программе ведется штатное расписание, то размеры начислений хранятся отдельно — для позиций штатного, отдельно — для сотрудников.
Шаг 1. Проверяем, настройки индексации и штатного расписания
Для того, чтобы функционал индексации заработка был доступен полностью, необходимо, чтобы была установлена галка в настройках: Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галка «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Далее проверим настройки штатного расписания. От них зависит дальнейший порядок действий.
Заходим в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – нажимаем синюю надпись «Настройка штатного расписания» (ничего не меняем, только смотрим).
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Если не установлена галка «Ведется штатное расписание», то переходим к шагу 3.
Если галка «Ведется штатное расписание» установлена, то дополнительно смотрим, есть ли галка «Ведется история изменения штатного расписания».
Если штатное расписание в программе ведется без истории изменения, то для увеличения размера тарифа в позиции штатного – необходимо провалиться в каждую позицию и изменить данные о заработке. Помним, что отсутствие истории штатного ведет к тому, что прошлые данные нигде не сохраняются.
Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – Проваливаемся в каждую позицию (строку) и в открывшейся карточке меняем размер тарифа.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Если штатное расписание в программе ведется с историей изменения, то увеличение размера тарифа вносим документом «Изменение штатного расписания».
От одной даты возможен только один документ – вносим либо «Изменение штатного расписания», либо «Утверждение штатного расписания». Оба документа одновременно с одной даты провести не удастся.
Для нашей цели документ «Утверждение штатного расписания» тоже возможен, но тогда конечную сумму тарифа придется в каждую позицию писать вручную.
Раздел «Кадры» – «Изменения штатного расписания» – «Создать» – «Изменение штатного расписания».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Далее нужно подобрать в документ все необходимые позиции. Для этого нажимаем кнопку «Изменить позицию». В открывшемся списке кликаем по всем необходимым позициям. Если нужен весь список, то можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+A и после выделения нажать Enter. Когда все нужные позиции будут выбраны, окно подбора позиций можем закрыть (окно может закрыться само, если выбирали все позиции).
Затем необходимо увеличить тарифы на нужный коэффициент. В этом документе умножение на коэффициент можно провести автоматически по всем позициям. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить показатели». В открывшемся окне ставим галку напротив нужного показателя (оклад, часовой тариф, …). В строке с выбранным показателем указываем умножение на коэффициент и при необходимости точность округления.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого проверяем результат заполнения и проводим документ.
Сам коэффициент в штатном расписании не сохраняется, только новый увеличенный размер тарифа.
Создаем документ «Изменение плановых начислений»
Если штатное расписание в программе ведется не ведется или ведется без истории изменения:
В таком случае документ необходимо создать самим (Раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – «Создать» – «Изменение плановых начислений»).
В документе проверяем, что в шапке документа указаны верные даты и стоит галка «Учитывать как индексацию».
Подбираем сотрудников. Массово умножить тарифы всех сотрудников на один и тот же коэффициент можно кнопкой «Заполнить показатели».
Если штатное расписание в программе ведется, с историей изменения:
В этом случае документ «Изменение плановых начислений» можно создать с помощью помощника. Для этого в ранее созданном документе «Изменение штатного расписания» нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников».
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
По кнопке откроется и заполнится документ с применением новых тарифов к конкретным сотрудникам.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверяем, что:
- в шапке документа установлена галка «Учитывать как индексацию заработка».
- в документе есть все необходимые сотрудники.
- размеры тарифов сотрудников верные. Эти тарифы будут применяться при дальнейшем расчете зарплаты.
- коэффициент индексации указан верно в строках с сотрудниками. Этот коэффициент в том числе будет влиять на дальнейший расчет отпусков.
При необходимости размер тарифа можно изменить непосредственно в строке с сотрудником. Меняем не через поле «Коэфф. Инд.». Коэффициент индексации меняется, когда вы меняете размер тарифа конкретного сотрудника в табличной части документа.
Если остались вопросы по оформлению индексации заработка в 1С, обращайтесь на Линию консультации.
![]() |
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций АСП-Центр сопровождения. Заказать консультацию |