Как внести сведения об индексации заработка сотрудников в 1С:ЗУП 3.1

Как внести сведения об индексации заработка сотрудников в 1С:ЗУП 3.1

20.01.2025
Как внести сведения об индексации заработка сотрудников в 1С:ЗУП 3.1

Один из частых вопросов в начале года — как оформить индексацию заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1. Подробный порядок действий разъяснила специалист линии консультаций Черемных Анастасия.


Приведенный ниже порядок действий не единственный возможный, но достаточно универсальный, чтобы его можно было применить почти в любой базе.


Если в программе ведется штатное расписание, то размеры начислений хранятся отдельно — для позиций штатного, отдельно — для сотрудников.


Шаг 1. Проверяем, настройки индексации и штатного расписания

Для того, чтобы функционал индексации заработка был доступен полностью, необходимо, чтобы была установлена галка в настройках: Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галка «Выполняется индексация заработка сотрудников».

Далее проверим настройки штатного расписания. От них зависит дальнейший порядок действий.

Заходим в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – нажимаем синюю надпись «Настройка штатного расписания» (ничего не меняем, только смотрим).

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если не установлена галка «Ведется штатное расписание», то переходим к шагу 3.

Если галка «Ведется штатное расписание» установлена, то дополнительно смотрим, есть ли галка «Ведется история изменения штатного расписания».

Шаг 2. Индексация штатного расписания

Если штатное расписание в программе ведется без истории изменения, то для увеличения размера тарифа в позиции штатного – необходимо провалиться в каждую позицию и изменить данные о заработке. Помним, что отсутствие истории штатного ведет к тому, что прошлые данные нигде не сохраняются.

Раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – Проваливаемся в каждую позицию (строку) и в открывшейся карточке меняем размер тарифа.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если штатное расписание в программе ведется с историей изменения, то увеличение размера тарифа вносим документом «Изменение штатного расписания».

От одной даты возможен только один документ – вносим либо «Изменение штатного расписания», либо «Утверждение штатного расписания». Оба документа одновременно с одной даты провести не удастся.

Для нашей цели документ «Утверждение штатного расписания» тоже возможен, но тогда конечную сумму тарифа придется в каждую позицию писать вручную.

Раздел «Кадры» – «Изменения штатного расписания» – «Создать» – «Изменение штатного расписания».

Рис.1

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Далее нужно подобрать в документ все необходимые позиции. Для этого нажимаем кнопку «Изменить позицию». В открывшемся списке кликаем по всем необходимым позициям. Если нужен весь список, то можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+A и после выделения нажать Enter. Когда все нужные позиции будут выбраны, окно подбора позиций можем закрыть (окно может закрыться само, если выбирали все позиции).

Затем необходимо увеличить тарифы на нужный коэффициент. В этом документе умножение на коэффициент можно провести автоматически по всем позициям. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить показатели». В открывшемся окне ставим галку напротив нужного показателя (оклад, часовой тариф, …). В строке с выбранным показателем указываем умножение на коэффициент и при необходимости точность округления.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


После этого проверяем результат заполнения и проводим документ.

Сам коэффициент в штатном расписании не сохраняется, только новый увеличенный размер тарифа.

Шаг 3. Индексация заработка сотрудников

Создаем документ «Изменение плановых начислений»

Если штатное расписание в программе ведется не ведется или ведется без истории изменения:

В таком случае документ необходимо создать самим (Раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – «Создать» – «Изменение плановых начислений»).

В документе проверяем, что в шапке документа указаны верные даты и стоит галка «Учитывать как индексацию».

Подбираем сотрудников. Массово умножить тарифы всех сотрудников на один и тот же коэффициент можно кнопкой «Заполнить показатели».

Если штатное расписание в программе ведется, с историей изменения:

В этом случае документ «Изменение плановых начислений» можно создать с помощью помощника. Для этого в ранее созданном документе «Изменение штатного расписания» нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников».

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


По кнопке откроется и заполнится документ с применением новых тарифов к конкретным сотрудникам.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Проверяем, что: 

  • в шапке документа установлена галка «Учитывать как индексацию заработка».
  • в документе есть все необходимые сотрудники.
  • размеры тарифов сотрудников верные. Эти тарифы будут применяться при дальнейшем расчете зарплаты.
  • коэффициент индексации указан верно в строках с сотрудниками. Этот коэффициент в том числе будет влиять на дальнейший расчет отпусков.


При необходимости размер тарифа можно изменить непосредственно в строке с сотрудником. Меняем не через поле «Коэфф. Инд.». Коэффициент индексации меняется, когда вы меняете размер тарифа конкретного сотрудника в табличной части документа. 


Если остались вопросы по оформлению индексации заработка в 1С, обращайтесь на Линию консультации.




            kisspng-emojipedia-emoticon-sms-text-messaging-5af61e18117382.2455171315260790000715.jpg         
Автор статьи: Анастасия Черемных,
специалист линии консультаций 
АСП-Центр сопровождения.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

378 просмотров

1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника
Кадровый электронный документооборот в 1С. Тестовый доступ 45 дней
Узнать больше
                      Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Кабинет сотрудника
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10566321
    [VALUE] => 2839389
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2839389
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/3b2/icon_1C_ESS_min.png
    [PREVIEW_TEXT] => Кадровый электронный документооборот в 1С. Тестовый доступ 45 дней
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1c-cabinet-sotrudnika/
)
                    

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку