На каждом предприятии используются свои уникальные шаблоны кадровых приказов. Чаще всего для применения таких шаблонов используются внешние печатные формы. Но у пользователей может возникнуть потребность внести небольшие корректировки в печатные формы кадрово-расчетных приказов или документов, которые больше относятся к оформлению. Например, заменить сокращенное наименование организации на полное, поменять шрифт, добавить текст, удалить часть данных и прочее.
Ранее мы писали, как можно применить свои варианты шаблонов с помощью внешних печатных форм:
Как правило, это можно сделать только при помощи программистов 1С. Такой способ подходит для реализации существенных изменений печатных форм.
В данной статье мы рассмотрим возможность самостоятельно вносить корректировки в макеты печатных форм, используя типовые инструменты ЗУП 3.1. Для примера возьмем приказ о приеме на работу и внесем в него несколько изменений. Обращаем внимание, что редактировать макеты печатных может пользователь с соответствующими правами.
Задача: изменить наименование организации с сокращенного варианта на полный, сделать шрифт у ФИО сотрудника курсивным, удалить дату ознакомления с приказом.
ШАГ 1. Выведем на печать приказ о приеме на работу Т-1. Это можно сделать из карточки сотрудника по кнопке «Печать».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
В приказе предусмотрено сокращенное наименование организации.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 2. Приступим к редактированию макета. Для этого из печатной формы приказа по кнопке «ЕЩЕ» перейдем к макетам печатных форм.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В общем списке макетов находим нужный нам приказ о приеме и открываем его в режиме просмотра и редактирования.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Открывается форма редактирования макета, в которой видим заданное сокращенное наименование организации.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 3. Редактируем наименование организации.
Для того, чтобы изменить наименование организации на полный вариант, установим курсор на поле с наименованием «РаботаОрганизацияНаименованиеСокращенное», кликнем правой кнопкой мыши и перейдем в свойства объекта.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
В свойствах в поле «Параметр» заменим слово «Сокращенное» на «Полное» и сохраним изменение, нажав зеленую галку сверху.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 4. Меняем шрифт для ФИО сотрудника на курсив.
Установим курсор на поле «ЛичныеДанныеФИОФамилияИмяОтчествоВВинительномПадеже» и нажмем сверху кнопку с буквой «К».
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 5. Удаляем дату ознакомления с приказом.
Установим курсор на поле «СсылкаНаОбъектДатаОзнакомленияРаботника» и клавишей Delete очистим его.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 6. Сохраним сделанные изменения и закроем макет.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 7. Заново сформируем печатную форму приказа о приеме Т-1 и проверим изменения.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Теперь на печать выводится полное наименование организации, ФИО сотрудника курсивным шрифтом, а дата ознакомления с приказом отсутствует — ее сотрудник будет указывать вручную. Задача выполнена. Макет изменен для всех приказов о приеме на работу, имеющихся в базе.

![]() |
Автор статьи: Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С «АСП-Центр сопровождения». |