Практически все сотрудники кадровой службы сталкиваются с необходимостью вести учет по дням рождения сотрудников. Зачастую для этого используются различные таблицы в формате Excel, которые необходимо регулярно проверять и обновлять данные. Например, в случае кадрового перевода, увольнения или принятия новых сотрудников нужно оперативно вносить изменения и контролировать своевременную отправку этих таблиц руководителям подразделений, заранее отслеживать юбилеи сотрудников, контролировать наличие ошибок и так далее... все это довольно трудоемкий процесс.
В программе 1С:ЗУП 3.1 в помощь пользователям создано много кадровых отчетов, в том числе и отчет, который содержит информацию по дням рождения сотрудников. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
- не отображается возраст сотрудников;
-
данные в графе «День рождения» сформированы не в хронологическом порядке. Чтобы понять дни рождения каких сотрудников будут в ближайшие даты – необходимо проанализировать всю таблицу;
-
не отображаются сотрудники с юбилейными датами;
-
в отчете есть «лишняя» информация, которая не всегда нужна (ИНН, СНИЛС и пр.).
Для того, чтобы сделать этот отчет более наглядным, внесем в его настройки некоторые изменения:
Шаг 1. Откроем настройки отчета и перейдем на вкладку «Отбор».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого для поля «День рождения» зададим условие «меньше» и в качестве значения установим дату «01.09.2019». Таким образом мы сформируем список сотрудников, у которых дни рождения наступят до 01.09.2019. Эту дату пользователь может выбирать на свое усмотрение для того, чтобы посмотреть тех сотрудников, у которых день рождения в конкретном месяце. Если установить звездочку рядом с датой, то отбор по дате появится непосредственно в шапке отчета.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
Есть сложности с самостоятельной настройкой отчета? –
Обратитесь к нашим специалистам!
