В 1С:Бухгалтерии, ред. 3 версии ПРОФ и КОРП можно точечно перепровести документы по договору контрагента без массового перепроведения — это не требует длительных настроек.
Пример: по выбранному контрагенту «Суприм Ритейл Групп» обнаружился незачет авансов во 2 квартале 2025 года.
ОСВ по 62 счету с незачетом авансов (нажмите, чтобы увеличить)
Чтобы не открывать отдельно банковские документы в одном журнале документов, а реализации в другом журнале, можно все документы по этому контрагенту и по этому договору открыть здесь же, через ОСВ по счету. Для этого нужно мышью встать на договор, два раза кликнуть и нажать на открывшуюся команду Открыть.
Выделить и открыть договор (нажмите, чтобы увеличить)
Далее в открывшейся карточке договора нужно перейти по синей ссылке Документы.
Перейти по ссылке Документы (нажмите, чтобы увеличить)
После этого нужно убедиться, что стоит дата запрета редактирования, чтобы нечаянно не перепровести документы прошлых периодов: Администрирование — Настройки пользователей и прав — дата запрета изменения. Далее выбрать период документов для перепроведения.
Установить период в документах (нажмите, чтобы увеличить)
Внимание! Бывает документов слишком много, тогда появится предупреждение. Нужно нажать на кнопку Показать все — Да (согласиться показать все документы). Документы за период отобраны.
Документы за период отобраны (нажмите, чтобы увеличить)
Также нужно убедиться, что нет непроведенных и одновременно не помеченных на удаление документов, так как групповое перепроведение перепроведет эти документы. Рекомендуем взять за привычку: если документ не нужен, заведен ошибочно, то сразу помечать его на удаление, а не оставлять просто записанным и непроведенным.
Отобранные документы нужно выделить с помощью комбинаций клавиши SHIFT + нажимать строчку за строчкой кнопку стрелки вниз (не отпускать обе клавиши, выделять). И потом через кнопку Еще — выбрать команду Провести.
Провести выбранные документы (нажмите, чтобы увеличить)
Справа внизу будет показан прогресс — по нему можно отслеживать окончание перепроведения. После такого точечного перепроведения документов по выбранному договору за выбранный период можно снова проверить ОСВ по 62 счету со всеми субсчетами и аналитиками — авансы зачлись.
После перепроведения документов авансы зачлись (нажмите, чтобы увеличить)
Такой способ на практике займет не более минуты или даже меньше, все зависит от объема перепроводимых документов. Но нужно внимательно проверять даты запрета, непроведенные и не помеченные на удаление документы. Счета на оплату и акты сверки могут быть не проведены и не помечены на удаление, так как они не содержат проводок.
Если вы выполнили все шаги, документы перепроведены, а авансы так и не зачлись, то причина может быть в следующем: установка в документе способа зачета аванса — Не зачитывать, неверные корректировки долга или ошибочные ручные операции. В сложных случаях, если не удается самостоятельно разобраться в причинах незачета авансов, обращайтесь на Линию консультаций.
|
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию |
