Предотвратить легче, чем «лечить»
От таких случаев никто не застрахован, но для профессионального бухгалтера это не оправдание. Вместо того, чтобы верить обещаниям – проявляйте должную осмотрительность и заранее проводите проверку контрагента с помощью сервиса 1СПАРК Риски.
Удобство заключается в том, что сервис встроен прямо в программу 1С и позволяет видеть важные изменения по контрагенту (ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т. п.) в одном месте. Также предвидеть и анализировать ситуацию можно с помощью подробных бизнес-справок.
Рис. 1. Бизнес-справка (нажмите, чтобы увеличить)
Бизнес-справка дает развернутую информацию о существенных факторах, связанных с деятельностью контрагента – факторах риска, отсутствии или наличии компании в рисковых реестрах, признаках реальности ведения деятельности, финансовых показателях и т. д.
Отчет поможет оценить, возможно ли доказать, что компания в момент заключения сделки вела финансово-хозяйственную деятельность. Если есть много подтверждающих признаков, нет критических рисков – то контрагент вполне надежен, по крайней мере, с точки зрения «Должной осмотрительности».
Реквизиты – позволят сравнить данные, которые дал вам контрагент, с информацией из справки.
Контакты – чем больше контактной информации, тем меньше риск того, что компания окажется фиктивной.
Руководитель – узнать лицо, имеющее право подписи.
Вид деятельности – поможет сравнить основной вид деятельности с предметом договора.
Признаки хозяйственной деятельности – позволяют оценить наличие персонала, вакансий, намерена ли компания, по крайней мере, начать какую-либо деятельность. Дает возможность увидеть следы деятельности компании: зарегистрированы ли у нее сайты, покупают или арендуют ли имущество, судится ли с должниками и есть ли у компании зарегистрированные товарные знаки или лицензии. Также признаки хозяйственной деятельности помогают отследить участвует ли компания в государственных контрактах.
В бизнес-справке присутствуют финансовые показатели компании за последние 3 года. Эти показатели помогут определить динамику, наличие или отсутствие чистой прибыли или активов.
Полученная справка заверена электронной подписью агентства «Интерфакс», ее можно предъявлять в контролирующих органах или в суде в качестве доказательства проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом.
1СПАРК Риски – экспертная оценка надёжности контрагентов и управление налоговыми рисками прямо из 1С. Попробуйте бесплатный тестовый период – 7 дней.
С момента выхода сервис постоянно совершенствовался: улучшалась система расчета индексов и мониторинга, состав и внешний вид справки менялся под потребности и желания пользователей. В начале апреля 2021 года в сервис была добавлена информация об индивидуальных предпринимателях.
С 4 июня у пользователей «1СПАРК Риски+» появилась возможность получить еще больше информации по контрагентам. В программу 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.94.17 встроен переход в карточку организации в веб-версии СПАРК Интерфакс.
Рис. 2. Веб-версия (нажмите, чтобы увеличить)
На главной странице карточки пользователям 1С, при наличии данных в источнике, доступна ключевая информация по компании, а также показатели, требующие повышенного внимания:
- Основные реквизиты компании;
- Контактные сведения;
- Текущий статус: действующее, в стадии ликвидации, недействующее, в стадии банкротства и др.;
- Индексы СПАРК: Сводный риск, Индекс платежной дисциплины, Индекс должной осмотрительности, Индекс финансового риска;
- Факторы риск;
- Наличие компании в рисковых реестрах;
- Признаки финансово-хозяйственной деятельности компании за 12 месяцев;
- Ключевые финансовые показатели и численность персонала.
В соответствующих разделах слева страницы, находится более подробная информация по данным показателям:
Общая информация – регистрационные и контактные сведения, история изменений, выписки из ЕГРЮЛ (актуальные или на определенную дату), виды деятельности.
Структура компании – структура собственников и дочерних компаний и анализ взаимосвязей, сведения об обособленных подразделениях и представительствах.
Деятельность компании – сведения о наличии у компании залогов, лизинга, факторинга, исполнительных производств, гарантий и др., анализ судебной практики, информация из узкоспециализированных отраслевых источников для оценки «признаков жизни» и легальности бизнеса, сведения об участии компании в качестве заказчика/поставщика государственных закупок.
Финансовая информация – ежегодная бухгалтерская отчетность организаций, ежеквартальная отчетность эмитентов, финансовая отчетность банков и страховых компаний.
Финансовый анализ – аналитические данные и оценка финансового состояния компании, рассчитанные на основе информации годовой бухгалтерской отчетности компании (динамика, графики, готовые выводы).
Чтобы запросить справку или перейти веб-версию из программы нужно открыть «Справочники» – «Контрагенты» – зайти в карточку контрагента – нажать кнопку «1СПАРК Риски» и выбрать из выпадающего списка что необходимо.
Рис. 3. Расположение в программе (нажмите, чтобы увеличить)
Ответьте на 5 вопросов и получите индивидуальную оценку своих финансовых рисков
