Для формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников в ЗУП 3.1:
- В главном меню откройте раздел «Налоги и взносы»;
- Выберите пункт «2-НДФЛ для сотрудников»;
- Нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните необходимые поля:
2) В поле «Организация» название заполняется автоматически. Если в базе числятся несколько организаций – выберите ту, от лица которой формируется справка;
3) В поле «Сотрудник» укажите сотрудника, в отношении которого формируется справка, выбрав его из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»);
4) В поле «Формировать» выберите «Сводно», чтобы сформировать единую справку по доходам сотрудника без учета ОКТМО/КПП и ставок налога. Параметр в разрезе кодов «ОКТМО/КПП» и ставок налога выбираете, если необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога;
5) В поле «ОКТМО/КПП» по умолчанию заполняется ОКТМО/КПП выбранной организации. Если у организации есть обособленные подразделения, то нужно выбрать ОКТМО/КПП того обособленного подразделения, где физлицо получало доход в выбранном налоговом периоде;
6) В поле «ИФНС» программа самостоятельно выставляет код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение;
7) В поле «Дата» по умолчанию заполняется дата, установленная на компьютере в момент формирования справки. Вручную можно выбрать любую дату.
В остальных разделах данные подставляются автоматически, согласно тем, что были введены в программу в отношении сотрудника ранее. В случае, если после формирования документа поменялись суммы доходов и исчисленных налогов физического лица, можно обновить данные с учетом изменений, нажав кнопку «Заполнить».
Рис. 1
По закладке «Личные данные» можно посмотреть сведения о физическом лице, в отношении которого формируется справка. Если данные внесены не полностью или некорректно, внесите правки с помощью функции «Редактировать» в справочнике «Физические лица». Новые данные с учетом поправок автоматически появятся в разделе «Личные данные».
8) В нижней части документа укажите ФИО, должность и телефон лица, подписывающего справку;
9) Нажмите кнопку «Провести» в верхней части документа.
! На завершающем этапе рекомендуется использовать функцию встроенной проверки внесенных сведений – для этого нажмите на кнопку «Проверить». При обнаружении ошибок на экране появится соответствующее сообщение, а некорректные данные в документе подсветятся восклицательным знаком.
Рис. 2
10) Чтобы сформировать справку о доходах и суммах налога физического лица – нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)», см. рис. 2.
Рис. 3
Справка готова!
Все еще работаете в старой редакции программы? –
Попробуйте ЗУП ред. 3 в облаке прямо сейчас! 30 дней бесплатно.
