Для формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников в БП 3.0:
- В главном меню откройте раздел «Зарплата и кадры»;
- Выберите пункт «2-НДФЛ для сотрудников»;
- Нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните необходимые поля:
2) В поле «Организация» название заполняется автоматически. Если в базе числятся несколько организаций – выберите ту, от лица которой формируется справка;
3) В поле «Сотрудник» укажите сотрудника, в отношении которого формируется справка, выбрав его из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»);
4) В поле «Формировать» выберите «Сводно», чтобы сформировать единую справку по доходам сотрудника без учета ОКТМО/КПП и ставок налога. Параметр в разрезе кодов «ОКТМО/КПП» и ставок налога выбираете, если необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога;
5) В поле «ОКТМО/КПП» по умолчанию заполняется ОКТМО/КПП выбранной организации. Если у организации есть обособленные подразделения, то нужно выбрать ОКТМО/КПП того обособленного подразделения, где физлицо получало доход в выбранном налоговом периоде;
6) В поле «ИФНС» программа самостоятельно выставляет код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение;
7) В поле «Дата» по умолчанию заполняется дата, установленная на компьютере в момент формирования справки. Вручную можно выбрать любую дату.
В остальных разделах данные подставляются автоматически, согласно тем, что были введены в программу в отношении сотрудника ранее. В случае, если после формирования документа поменялись суммы доходов и исчисленных налогов физического лица, можно обновить данные с учетом изменений, нажав кнопку «Заполнить».
Рис. 1 (Нажмите, чтобы увеличить)
По закладке «Личные данные» можно посмотреть сведения о физическом лице, в отношении которого формируется справка. Если данные внесены не полностью или некорректно, внесите правки с помощью функции «Редактировать» в справочнике «Физические лица». Новые данные с учетом поправок автоматически появятся в разделе «Личные данные».
8) В нижней части документа укажите ФИО, должность и телефон лица, подписывающего справку;
9) Нажмите кнопку «Провести» в верхней части документа.
! На завершающем этапе рекомендуется использовать функцию встроенной проверки внесенных сведений – для этого нажмите на кнопку «Проверить». При обнаружении ошибок на экране появится соответствующее сообщение, а некорректные данные в документе подсветятся восклицательным знаком.
Рис. 2 (Нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 3 (Нажмите, чтобы увеличить)
Справка готова!
Попробуйте сформировать справку прямо сейчас!
Подключите 1С в облаке — 30 дней бесплатно.
