Чтобы начать обмен электронными документами с контрагентом, выясните, какой у него оператор. Если контрагент использует сервисы 1С-ЭДО или 1С-Такском, то читайте инструкцию ниже. Если если у вашего контрагента другой оператор связи — читайте эту статью.
Как отправить приглашение к ЭДО (если у вашего контрагента ЭДО в 1С)
Фирма 1С максимально упростила процесс отправки приглашения контрагенту. Теперь это можно делать прямо из документа, который вы для него подготавливаете.
Например, откроем раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)», создадим новый документ и заполним его необходимыми данными.
Кликнув по кнопке «ЭДО» выберем «Отправить электронный документ».
Фирма 1С максимально упростила процесс отправки приглашения контрагенту. Теперь это можно делать прямо из документа, который вы для него подготавливаете.
Например, откроем раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)», создадим новый документ и заполним его необходимыми данными.
Кликнув по кнопке «ЭДО» выберем «Отправить электронный документ».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Программа заметила, что обмен с контрагентом ещё не настроен и предлагает отправить приглашение.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Как видите, это очень просто! Теперь вашему контрагенту остается только принять приглашение.
Уведомление о новых событиях системы электронного документооборота
Одним из преимуществ использования ЭДО является скорость обмена документами. Чтобы вы могли оперативно получать информацию о событиях в системе и не пропустить важных документов от контрагентов, проверьте, указан ли актуальных адрес электронной почты в настройках уведомлений.
Откройте меню «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В открывшемся окне «Обмен электронными документами» раскройте раздел «Обмен с контрагентами» и перейдите по ссылке «Учетные записи ЭДО».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
В открывшемся окне «Учетные записи ЭДО» перейдите в действующую учетную запись. Укажите актуальный адрес электронной почты и установите галочки на против всех пунктов уведомлений.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.
