Создаем документ не копированием, а через «Добавить».
Создание документа реализации (нажмите, чтобы увеличить)
До проведения и записи документа, в момент создания, проверяем и проставляем ответственных лиц через ссылку «Подписи» внизу документа реализации.
Подписи ответственных (нажмите, чтобы увеличить)
Подписанты (нажмите, чтобы увеличить)
Уточняем, что в настройках организации руководитель и подписант реализации – разные лица.
Подписи в карточке организации (нажмите, чтобы увеличить)
Документ реализации проводим и выводим на печать УПД. Везде в печатной форме УПД встают ответственные лица из «Подписи».
Печатная форма УПД (нажмите, чтобы увеличить)
Если организация пользуется документом Счет-фактура, то соответственно создаем и проверяем отдельно счет-фактуру и товарную накладную без включенного «УПД» в документе реализации.
Печатная форма Счет-фактуры (нажмите, чтобы увеличить)
Печатная форма товарной накладной (нажмите, чтобы увеличить)
Основание (приказ) не проставляется в УПД и Счет-фактуре, так как в макете печатной формы не прописаны ссылки на основание из подписи.
Макет УПД (нажмите, чтобы увеличить)
Макет счет-фактуры (нажмите, чтобы увеличить)
Но бывают ситуации, когда лица не указаны в подписях или лица, которые подписывают документы, меняются.
Подписи ответственных лиц (нажмите, чтобы увеличить)
В печатную форму по умолчанию попадают лица из карточки организации, раздела «Подписи». Директор по умолчанию встает в Руководителя и Ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни. Главный бухгалтер по умолчанию попадает только в Главного бухгалтера.
Когда появляется необходимость поменять подписантов, возникает сложность.
Исправление подписантов (нажмите, чтобы увеличить)
После изменения лиц, подписывающих документы, перепроведения реализации, в печатную форму попадают вновь внесенные лица, кто передал права, исправляется лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни, однако руководитель организации не «перечитывается».
Изменение подписантов в УПД (нажмите, чтобы увеличить)
Изменение подписантов в счет-фактуре (нажмите, чтобы увеличить)
В товарной накладной подписанты «перечитываются» после изменения ответственных лиц.
Изменение подписантов в товарной накладной (нажмите, чтобы увеличить)
При создании нового документа необходимо сразу обращать внимание на подписи, так как по умолчанию встают лица из карточки организации. Если в предыдущем документе «Подписи» заполнялись, то при создании новой реализации, встанут «Подписи» те же, что были выбраны в предыдущем документе.
Если создать документ, записать, а в подписи стоял ответственный за руководителя, то реализация запомнит выбор для печатной формы. Удалив из вкладки «Подписи», лицо из строки «Руководитель», директор из карточки организации уже не подтянется. «Фиксация» ответственного происходит в момент записи документа.
Для того, чтобы поменять ответственного, уже необходимо провалиться в саму счет-фактуру.
Счет-фактура (нажмите, чтобы увеличить)
В счет-фактуре также есть поля для заполнения ответственных лиц.
Ответственные в счет-фактуре (нажмите, чтобы увеличить)
Проставляем в графах лица, которые будут подписывать документы.
Изменение ответственных в счет-фактуре (нажмите, чтобы увеличить)
После внесения изменения, записи и проведения обновленные данные попадают в УПД и счет-фактуру. Данные, внесенные в саму счет-фактуру, имеют приоритетное значение.
Исправленные подписанты в УПД (нажмите, чтобы увеличить)
Исправленные подписанты в счет-фактуре (нажмите, чтобы увеличить)
|
Автор статьи: Анастасия Тихонова, специалист Линии консультаций «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |
