Чаще всего для отражения подарков сотрудникам подходит документ «Призы, подарки».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Этот документ будет отображаться в разделе «Зарплата», если поставить галочку в разделе «Настройка».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Как должно происходить обложение налогами и взносами – бухгалтер принимает решение самостоятельно. После стоит оценить, устраивает ли отражение данных в учете по НДФЛ, взносам и бухучет в программе. А именно:
НДФЛ
Доход отражается, по выбору пользователя, по коду 2720 или 2721. Какой код применить решает сам бухгалтер на основании нормативных документов. По умолчанию указывается вычет 501 (в размере 4000 рублей в год), при необходимости его можно изменить.
Если галочка «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором» не установлена, то доход регистрируется как «Не является объектом обложения». Если поставить галочку, то доход зарегистрируется как «Доходы целиком облагаемые страховыми взносами».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Бухучет
Если сумма в документе регистрируется как доход в натуральной форме, то проводки по начислению дохода в программе «Бухгалтерия предприятия» не появятся из зарплаты. Но могут быть отправлены проводки по НДФЛ и взносам, если произойдет их начисление.
Обращаем внимание, что натуральный доход в ведомость на выплату не попадет и в расчётном листе будет отражаться в блоке «Справочно».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |