Для оформления в базе времени и оплаты сотрудника, предлагаем настроить новый вид начисления. Это упростит возможное внесение правок, если выйдут дополнительные разъяснения от контролирующих органов.
В зависимости от вашей ситуации может изменяться отражение данных в программе. Отсутствие сотрудника возможно на длительный период – отправка к месту службы, или короткий – визит в военкомат, медосмотр и др.
Перед оформлением отсутствия в программе решите: требуется ли оплатить период отсутствия сотрудника, какой буквой в табеле необходимо отметить это время и как учитывать этот период в стаже.
Оформление отсутствия без оплаты
Для отражения такого периода используем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Документ можно найти в разделе «Зарплата» – «Все начисления».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Если этого документа в вашей базе нет, то зайдите в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» – поставьте галку «Прогулы и неявки».
Заходим в документ, выбираем точку «отсутствие по невыясненной причине». В поле «При расчете начислений учитывать как» проваливаемся в список.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Выделяем начисление «Отсутствие по невыясненной причине», копируем. Откроется окно создания нового вида начисления.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В окне правим наименование на подходящее, проверяем все вкладки. В особенности смотрим настройки на вкладке «Учет времени».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
«Вид времени» – выбрать из списка или создать свой вид времени, если выбранного вами обозначения для табеля нет в списке. «Вид стажа ПФР» – выбрать как отражать период в СЗВ-СТАЖ. Нажимаем «Записать и закрыть».
Выбираем вновь созданное начисление из списка. В документе указываем период, выбираем сотрудника, проводим документ. При указании периода принимаем решение о том, будем вносить отсутствие на длительный период или помесячно.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Мы рассмотрели только один из вариантов оформления отсутствия сотрудника. Вы можете обратиться на нашу линию консультации для настройки начисления исходя из вашего решения, как оплачивать тот или иной день, как его отражать в табеле и стаже, и что еще дополнительно оплачивать сотруднику.
![]() |
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций, «АСП-Центр сопровождения». Заказать консультацию |