Как оформить больничный в связи с коронавирусом в 1С:ЗУП 3.1

Больничный по карантину выплачивается полностью за счет ФСС, и фонд запросит у вас данные о нем в форме реестра. То есть сама организация суммы по такому больничному не начисляет и не выплачивает, а только передает данные для расчета в фонд.

Оформление больничного в ЗУП 3.1

О том как оформить в программе больничный лист, если он предоставлен в электронной форме мы писали ранее в статье. Разберем особенности, которые возникают именно в случае карантина по коронавирусу.

Если нам известно, что этот конкретный больничный по карантину связан с нынешней ситуацией с коронавирусом, то: 

Шаг 1. Заполняем его как ЭЛН (кнопка «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла»), причина установится «(03) Карантин». 

Шаг 2. Проставляем галочку «Карантин по коронавирусу». В таком случае суммы начисляться перестанут и появится дополнительная вкладка в документе. 

В нашем примере поле с галочкой «Карантин по коронавирусу» отсутствует, т.к. не загружены данные реальных больничных. При загрузке – информация появится справа от поля «Карантин».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Шаг 3. Для выплаты такого пособия фондом понадобится заявление сотрудника. Заявление можно создать из самого документа «Больничный лист» по ссылке на последней вкладке. 

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Шаг 4. Также требуется отправить в ФСС «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Реестр можем создать из журнала регламентированных отчетов – раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

Если предыдущие шаги были выполнены, то по кнопке «Заполнить» реестр заполнит данные автоматически. Отправляется этот отчет так же, как и другие отчеты в контролирующие органы (кнопки «Отправить» или «Выгрузить» в шапке документа). 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

Отправка «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» не отменяет необходимости отправлять «Реестр ЭЛН для ФСС» – см. статью.

Если ваша база еще не обновлена до последнего релиза, то заявление и реестр потребуется заполнять вручную, а также вручную очищать суммы начислений в документе «Больничный лист».